Compliance officer polyvalent 80-100%
Création de poste dans le cadre de la croissance de la société
Pour notre client, un wealth manager créé il y a plus de 12 ans, nous recherchons un ou une :
COMPLIANCE OFFICER + ASSISTANT(E) de GESTION
Missions
Vos différentes responsabilités sont les suivantes :
Compliance :
- Suivi et tenue des « dossiers clients LBA » conformément aux exigences réglementaires
- Suivi et tenue du registre « risques clients » conformément aux directives internes et réglementaires
- Suivi et tenue du registre « déficiences dossiers clients » (document manquant etc )
- Préparation et rassemblement des informations/statistiques utiles à l'audit prudentielle
- Mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des risques et de compliance (PV ExCo / PV AGO / PV BoardCo) aux intervalles requis par les directives/règlements internes
- Surveiller les évolutions réglementaires et recommander des actions appropriées pour assurer la conformité. (Directives internes / modus operandi etc etc)
- S'assurer que les directeurs qualifiés ont suivi les formations obligatoires annuelles
- Liaison avec la société de Risk & Compliance externe
Assistanat de gestion :
- Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions (ordres de bourses, paiements etc), la vérification des opérations et le suivi des délais.
- Préparation des ouvertures de comptes
- Assurer le suivi des demandes des clients et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
- Assurer le suivi des demandes des banques partenaires et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
- Gérer les communications avec les clients, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les réunions.
- Assister dans la préparation de documents financiers, tels que des rapports de portefeuille, des relevés de compte et des présentations client.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des voyages.
Profil du candidat
Nous recherchons le candidat ayant le profil suivant :
- une expérience préalable d'au moins 3/5 ans en compliance en banque ou en société de gestion sur Suisse,
- parlant couramment Français et Anglais,
- appréciant la polyvalence.
Conditions et Avantages
un poste permanent - possiblement à temps partiel 70-80%
un très bon environnent de travail basé sur la confiance et l'écoute.
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