220 Executive assistant jobs in Moosseedorf found

Für unseren Kunden, ein renommierter Verband über verschiedene Branchen und Themenbereiche in der Stadt Bern, suchen wir zur Unterstützung des Assistenz-Teams per sofort eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Verbandsassistent*in.

Ihr Engagement:

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellen und Redigieren von Protokollen und Berichten
• Korrespondenzführung und Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und externen Partnern
• Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Mitgliederinformationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und PR-Materialien
• Recherche- und Analysetätigkeiten zu relevanten Themenbereichen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Initiativen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- oder Weiterbildung
• Berufserfahrung im administrativen- oder Assistenz-Bereich, idealerweise in einem Verband oder einer ähnlichen Organisation
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Französischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an gesellschaftlichen und wirtschaftspolitischen Themen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Darauf können Sie sich freuen: 

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeit-Anstellung (teilweise auch Homeoffice möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir wenden uns an eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer selbständigen und exakten Arbeitsweise.

Interessiert? Erfahren Sie noch mehr und senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Das Dialog Personal-Team freut sich auf Sie!