Secrétaire de direction, RFSM Marsens - Direction des soins
Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.
Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale
L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
Dans un contexte de développement des activités du Département des soins, vous déploierez vos activités principalement sur la Direction des soins et le Département des soins. Ce nouveau poste renforcera Direction des soins et nécessitera une nouvelle organisation, avec des processus et des structures à créer et déployer. Directement rattachée à la Directrice des soins, vous aurez en charge les missions principales suivantes :
- Assurer la gestion administrative du Département des Soins et soutenir le secrétariat dans ses tâches actuelles (renfort et suppléance)
- Apporter un support administratif à l’organisation des activités de la Directrice
- Gérer les agendas centralisés à la DSO
- Gérer l'information et sa communication
- De self-management pour acquérir les connaissances et compétences nécessaires à son activité
Dans le cadre du déploiement de votre fonction, les compétences suivantes sont requises :
- Être capable de gérer les priorités tout en respectant les ressources à disposition
- Transférer ses expériences antérieures et en faire profiter l'organisation du Département
- Fonctionner dans une logique de processus et de systématique de travail
- Gérer des tâches routinières et être capable d'intégrer des imprévus
- Faire preuve d’initiative, êtes fiable, consciencieux.se et assumer des responsabilités dans le cadre d'une grande organisation
Profil :
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques usuels en particulier et des TIC en général,
- Vous disposez d’une excellente maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand, des connaissances (B2 oral/B1 écrit) de l’autre langue serait un atout
Christine-Ambre Félix, Directrice des soins, Écrire un email ou T +41 26 308 03 01
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