5 Medical secretary jobs in Olten found

• Unterstützung des Chefarztes in sämtlichen organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Koordination der wöchentlichen / jährlichen Besprechungen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen respektive Kliniken
• Sie planen Sitzungen und sind verantwortlich für die Protokollführung
• Organisatorische, administrative und personelle Leitung des Sekretariates der Frauenklinik (2 Arztsekretärinnen)
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen, Ärzten, Versicherungen und internen Stellen
• Mitorganisation von diversen Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Verantwortlich für die Zeitwirtschaft sowie Dienstplanung der Leitenden Ärzte, Oberärzte und Assistenzärzte

• Eine abgeschlossene Ausbildung als (Chef-) Arztsekretärin mit einigen Jahren Berufs- und Führungserfahrung
• Sie sind gewandt im Schreiben von medizinischen Berichten und Versicherungsberichten, vorzugsweise verfügen Sie über gute Kenntnisse der gynäkologischen Terminologie
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und die Ruhe und reagieren mit einem hohen Mass an Professionalität
• Sie sind eine selbständige, zuverlässig, diskrete, vertrauensvolle, motivierte und sozialkompetente Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und strukturierter Arbeitsweise
• Sie verfügen über ein absolut stilsicheres Deutsch und mit Vorteil gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office Programmen. KISIM und Tarmed von Vorteil

Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld. Zusammen mit einem motivierten Team erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und menschlichen Qualitäten in einem vielfältigen Arbeitsgebiet einzubringen. Es erwarten Sie zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach GAV. Eine saubere Einarbeitung ist gewährleistet.