51 Sekretariat jobs in Pully found

Publiaz immobilier SA est une régie immobilière proposant notamment des prestations de gérance d’immeubles, d’administration de copropriétés, de courtage et d’expertises. Entreprise familiale active depuis plus de 60 ans, le siège social est situé historiquement à Renens et trois agences sont également au service des clients à Montreux, Rolle et Pully.

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi ?

Voulez-vous intégrer une équipe dynamique ?

Vous êtes notre futur-e

Le poste

Au sein d’une petite équipe, assurer le secrétariat global de notre nouvelle agence de Pully, en collaboration avec la responsable et le gérant d’immeubles. A savoir notamment :

• Accueillir, renseigner et assurer le suivi de la clientèle (réception et téléphones)
• Être en contact permanent avec les propriétaires, les copropriétaires, les locataires, les maîtres d’état et les concierges
• Effectuer la mise en valeur des biens en location et établir les baux à loyer
• Traiter les résiliations et les avenants
• Gérer l’aspect administratif lié à l’entretien des immeubles sous gestion, demander des devis et envoyer des bons de travaux
• Assurer l’envoi des convocations aux assemblées générales de PPE
• Rédiger diverses correspondances
• S’acquitter du classement et de l’archivage

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience dans le domaine immobilier indispensable
• Très bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts
• De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et précise
• Personne flexible et polyvalente, bonne résistance au stress
• Capacité à travailler de manière autonome
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un plus
• Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Nous vous offrons

• Un cadre de travail attractif et moderne au centre de Pully
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne
• Cinq semaines de vacances annuelles

Ce portrait vous correspond et vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n’hésitez pas ! Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, via JobUp uniquement. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond parfaitement au descriptif demandé.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir