Assistant/e administratif pôle gérance à 100%
Créé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI, Valorisation de Patrimoine
Immobilier, cumule des dizaines d’années d’expérience dans tous les domaines de l’immobilier.
Pour renforcer notre équipe de la gérance, nous recherchons pour notre agence d’Etoy :
Un/e assistant/e administratif au pôle gérance à 100% pour une entrée en fonction rapide.
L’équipe Vaudoise est composée de 3 personnes et permet donc un esprit d’équipe solidaire, une très bonne entente et une réactivité importante pour pouvoir satisfaire les besoins de nos clients. Ce poste est un soutien indispensable aux gérants pour la partie administrative.
En place depuis 8 ans, la régie VPI VAUD a réussi à s’intégrer dans toute la région Vaudoise depuis Nyon jusqu’à Montreux. Son portefeuille de clients est très varié, alliant aussi bien des clients privés et institutionnels, des commerciaux ainsi que des copropriétés.
Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe jeune et dynamique dans une structure en pleine expansion. Nous mettons à disposition des outils modernes et une ambiance de travail agréable avec toutes les conditions réunies pour atteindre les objectifs fixés.
Votre mission :
- Réception et traitement du courrier quotidien
- Réception téléphonique en cas de besoin
- Elaboration des baux, avenants et tous documents officiels, selon indication du gérant
- Gestion des échanges de courriers quotidiens et élaboration des réponses aux locataires, prestataires, etc.
- Aide et support à la gestion locative (technique, financière et administrative)
- Possibles visites et rendez-vous sur les biens immobiliers (visite pour relocation, vérification de travaux)
- Préparation des dossiers pour les états des lieux d’entrée et de sortie (suivi des garanties, assurances et loyers)
- Aide et support à la gestion des copropriétés (technique, financière et administrative)
- Prise des procès-verbaux en tant que secrétaire lors des assemblées de copropriété
Votre profil :
- Expérience réussie dans un poste similaire en Suisse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Excellentes connaissances des outils informatiques usuels, maîtrise du logiciel Quorum requise, connaissance de Khephren (un atout) ;
- Sens de la rigueur et de l’organisation ;
- Bon esprit d’équipe, flexibilité et disponibilité ;
- Connaissance du tissu immobilier vaudois et domicilié dans l’arc lémanique
- Connaissance du droit du bail et ses spécificités
- Bon relationnel interne ainsi qu’avec la clientèle
- Permis de conduire valable en Suisse
- Déplacement possible sur toute la Riviera
Type d’emploi : Temps plein, durée déterminée et possibilité d’un contrat indéterminée dès 2025.
Langue : Français, Anglais courant, autre langue (un atout).
Vous êtes la collaboratrice/le collaborateur que nous cherchons ! Faites-nous parvenir votre dossier de candidature complet.
Contact
José Garzon
Etoy
