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Collaborateur-trice de notaire H/F

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21/03/2024 50% - 100% Permanent position
Etude Félix Notaire

Etude de notaire à Aubonne, cherche, de suite ou à convenir

Collaborateur-trice de notaire H/F

Lieu : Aubonne Taux d’activité : à déterminer Contrat : CDI

Fonctions :

  • gestion et suivi des dossiers des clients, y compris les tâches de secrétariat
  • contrôle et suivi des fonds des clients
  • rédaction des actes et documents juridiques courants sur la base de modèles et/ou d’instructions, levée et dépôt de ceux-ci auprès des différents registres et de l’administration
  • rédaction de tous courriers et correspondances
  • contact avec les clients
  • accueil des clients, gestion des appels téléphoniques et gestion de l’agenda
  • enregistrement des activités au moyen d’un time sheet
  • participation aux tâches pratiques de l’étude et aux autres travaux éventuels imposés par les circonstances (urgence, absences, etc.)

Expérience et qualifications requises :

  • CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
  • Expérience professionnelle de 2 ans au moins dans une étude de notaire en Suisse souhaitée
  • Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et capacité de rédaction
  • Maîtrises des outils informatiques usuels
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
  • Rigueur, précision, gestion des priorités et respect des délais
  • Excellente présentation et aisance dans les contacts avec les clients et l’administration
  • Nationalité suisse ou permis de travail valable

NB : Il ne sera donné suite qu’aux candidatures qui comportent un dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et qui correspondent aux exigences mentionnées.

Contact

Sarah FELIX FURRER


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