261 Executive assistant jobs in Rotkreuz found

• Entlastung und Unterstützung der Direktorin in administrativen und organisatorischen Belangen: allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation Tagesgeschäft, etc.
• Verwalten der Agenda und des E-Mail Accounts der Direktorin, Koordination von Terminen und Bearbeiten der physischen und elektronischen Post
• Sitzungs- und Anlassmanagement: Organisation, Koordination und Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Sitzungen, Veranstaltungen und Anlässen
• Professionelle und akkurate Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen und Sitzungen anderer interner Gremien
• Selbständige Organisation und organisatorische Betreuung der Delegiertenversammlung
• Erstellen des Budgets, Mitverantwortung für die Einhaltung und Überprüfung des Budgets der Direktorin

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
• 3-5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistentin in einer vergleichbar komplexen Organisation mit diversen Gremien, Erfahrung in ähnlichem Umfeld (NPO) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch (Niveau C1), Italienischkenntnisse von Vorteil
• Fähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren, hohe Sozialkompetenz
• Gut strukturierte, sehr zuverlässige, selbständige und initiative Arbeitsweise
• Bereitschaft aktiv im Change-Prozess mitzuwirken

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-170511-13-1

Kontakt
Roger Jäggi,
044 213 21 33

E-Mail
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