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La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2’800 étudiant·es et contribue, au travers de la recherche,
à l’innovation, au développement économique et social ainsi qu’à la création d’emplois. La Haute
Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social développe et transmet les savoirs du travail social en
collaborant avec des partenaires privés et publics en Valais et au-delà. Elle promeut l’intégration
sociale, propose des solutions innovantes à la complexité de la société actuelle et contribue à
l’émergence des enjeux sociétaux de demain. Rejoignez-nous !

Pour renforcer son équipe, la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social, composée de
trois filières et un institut, met au concours un poste de :

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Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2’800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die Hochschule und Höhere Fachschule für Soziale Arbeit (HESTS) entwickelt und vermittelt in Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Partnern auf regionaler und überregionaler Ebene Wissen rund um das Thema Soziale Arbeit. Sie fördert die soziale Integration, schlägt innovative Lösungsansätze für die komplexen Probleme der modernen Gesellschaft vor und antizipiert zukünftige gesellschaftliche Herausforderungen. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die HESTS, die sich aus einem FH-Studiengang, zwei HFBildungsgängen
und einem Institut zusammensetzt, folgende Stelle aus:

Votre mission
• Participer à la gestion administrative des filières de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social en collaboration étroite avec les responsables de filière ainsi que le personnel enseignant, plus particulièrement le processus admission
• Assumer des tâches organisationnelles et de gestion en lien avec la formation
• Organiser des événements spécifiques en lien avec les filières tels que des visites sur site, des séminaires, des conférences, y compris l’organisation des salles, etc.
• Prise en charge de l’accueil et de la permanence téléphonique en alternance avec ses collègues

Votre profil
• CFC d’employé·e de commerce ou titre équivalent
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
• Maîtrise de l’environnement MS-Office, connaissance des outils de gestion académique de la HES-SO est un atout
• Capacités d’initiative, de communication et ouverture d’esprit
• Grande polyvalence dans les activités, flexibilité et sens de l’organisation
• Capacité à travailler de manière efficace lors de contraintes accrues dans un environnement complexe et en constante évolution
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et très bonnes connaissances de l’allemand (minimum niveau B1)

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Ihre Aufgabe
• Unterstützung der Verantwortlichen des Studiengangs und der Bildungsgänge sowie des Lehrkörpers der HESTS bei administrativen Aufgaben, insbesondere in Zusammenhang mit dem Zulassungsverfahren
• Organisatorische und Verwaltungsaufgaben in Verbindung mit der Ausbildung
• Organisation von Events wie Besichtigungen der Schule, Seminare, Konferenzen (einschliesslich Reservation von Räumen) usw.
• Betreuung des Empfangs und Telefondienst im Wechsel mit den anderen Mitarbeitenden

Ihr Profil
• EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 5-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Beherrschung von MS-Office, Kenntnisse der Studienverwaltungs-Tools der HES-SO von Vorteil
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Offenheit
• Vielseitigkeit, Flexibilität und Organisationssinn
• Fähigkeit, in einem komplexen und sich ständig wandelnden Umfeld effizient zu arbeiten.
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten auf Französisch und gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B1)

Taux d’activité / Beschäftigungsgrad: 80% - 100%
Lieu de travail / Arbeitsort: Sierre
Entrée en fonction / Stelleneintritt: de suite ou à convenir/Sofort oder nach Vereinbarung

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Mme Franca Cataldi (franca.cataldi(a)hevs.ch), responsable administrative et assistante de direction de la Haute Ecole et Ecole Supérieure de Travail Social.

Nous vous invitons à déposer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton "Postuler" jusqu'au 21 avril 2024. Uniquement les postulations enregistrées en ligne seront prises en compte.

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Franca Cataldi, Leiterin Administration und Direktionsassistentin der Hochschule und Höheren Fachschule für Soziale Arbeit, erteilt Ihnen gerne Auskunft über das Pflichtenheft (franca.cataldi(a)hevs.ch).

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 21. April 2024 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.