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Mitarbeiterin Empfang 80% (m/w/d)

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27/03/2024 80% Permanent position
Universal-Job AG
Mitarbeiterin Empfang 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und dabei einen positiven Einfluss auf das Leben der Bewohner auszuüben? Dann bist du hier genau richtig.

Deine Hauptaufgaben:

  • Vielfältige Anfragen von Bewohnern, Angehörigen und Kunden koordinieren und bearbeiten, wobei besonderes Augenmerk auf Sensibilität gelegt wird

  • Empfangsbereich und Telefonverkehr organisieren und managen, indem du als zentrale Kontaktperson für Anfragen, Aufträge und Informationen fungierst

  • Regelmässige Korrespondenz zuverlässig erledigen und Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien übernehmen

  • Interne Termine für Coiffeur- und Podologie-Services planen und koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

  • Eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie Adress- und Datenpflege gewissenhaft verwalten

  • Aktive administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Festen

  • Bei der Bewohner-Administration mitarbeiten und die Hauptkasse führen, um finanzielle Aspekte zu überwachen und sicherzustellen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich

  • Exzellente Kenntnisse in MS Office sowie eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Starkes Organisationstalent, vernetztes Denken und ausgeprägte Teamfähigkeit ergänzen dein Profil

  • Freude am Umgang mit älteren Menschen und verschiedenen Anspruchsgruppen, begleitet von hoher Sozialkompetenz

  • Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich

Was sind meine Vorteile?

  • Ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung fördert und auf die Zukunft ausgerichtet ist

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

  • Attraktive Benefits und Mitarbeitervergünstigungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Es handelt sich um eine zukunftsorientierte Organisation im Gesundheitswesen/ Langzeitinstitution

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
B43-59E

Address

Universal-Job AG


About the company

3,4 (45 reviews)

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