Assistent im Projektmanagement 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Sie unterstützen aktiv die Projektleitung bei diversen Tätigkeiten und sind zuständig für die Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen sowie die Pflege und Überprüfung von Projekt. und Ergebnisdokumenten. Zudem tragen Sie die Verantwortung für die Organisation der Dokumentenablage und verwalten Richtlinien, Templates und Instrumente für die Abwicklung von Projekten und Programmen. In Ihrer Rolle als Drehscheibenfunktion fungieren Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams. Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben für die Führungscrew sowie Projektorganisationen und sind kontinuierlich damit beschäftigt, Prozesse im Einklang mit der Skalierung der Business Unit C2I+ zu optimieren. Sie tragen zur Mitarbeit im Bereich Projektcontrolling bei und führen eigenständig kleinere Projekte durch. Zudem sind Sie für die Protokollführung, Terminkoordination und Korrespondenz zuständig und organisieren interne und externe Meetings sowie Workshops. Darüber hinaus übernehmen Sie den Empfang von Kunden und Partnern.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Sie verfügen über einen Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder eine betriebswirtschaftliche Grundausbildung und können mehrjährige Berufserfahrung als Projektmitarbeiter-/in und Assistenz in einem ähnlichen Umfeld, insbesondere in IT-Projekten, vorweisen. Ihre sehr guten MS-Office Kenntnisse sowie Ihre hohe IT-Affinität zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über ausgeprägte Kenntnisse in MS Project & Excel und besitzen idealerweise auch SAP-Kenntnisse, was von grossem Vorteil ist. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist prägen Ihre Arbeitsweise. Sie schätzen die Kommunikation und das eigenverantwortliche Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag. Mit Ihrem proaktiven Denken und Handeln sowie Ihrem hohen Qualitätsanspruch sind Sie stets bestrebt, das Beste zu erreichen. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse, während Kenntnisse in Französisch sowie Englisch von Vorteil sind.
Was sind meine Vorteile?
Das Unternehmen bietet dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit mehreren Standorten in der Schweiz.
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Thun
Vakanz-Nummer
ZRA-BA8
Address
Universal-Job AG
