Un ou une Secrétaire médicale - équipe mobile de la Guidance petite enfance - 50%
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.
Le poste est rattaché auDépartement de la femme, de l'enfant et de l'adolescentqui apour mission d’offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et les adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.
LeService de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent(SPEA) s’occupe de la prise en charge hospitalière, en hôpital de jour ou ambulatoire, d’enfants, d’adolescents et adolescentes souffrant de troubles psychiques.
L'Unité de pédopsychiatrie ambulatoire multidisciplinaire accueille les enfants de 0 à 5 ans.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes se présentant à l'Unité de la guidance infantile et vous gérez les appels téléphoniques.
Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des thérapeutes et en préparant les dossiers patients. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe.
De plus, vous vous occupezde la programmation de rendez-vous divers, en présentiel ou par téléphone et vous gérez l'occupation des salles de réunion.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, entre autres,le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier, de la messagerie électronique et la prive de procès-verbaux.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme les commandes, le traitement des demandes de renseignements médicaux, les statistiques, etc.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous êtes obligatoirement titulaire du certificat ECDL avancé pour Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web) et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : 01.07.2024
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 50%
- Classe de fonction : 11 en fonction du niveau ECDL en informatique
- Contrat : CDD de droit privé de 12mois, éventuellement renouvelable
- Délai de candidature : 30.04.2024
- Demande de renseignements : Mme SarahVeliu, cheffe de secrétariat,Écrire un email
- Pour demander et consulter le cahier des charges, veuillez contacter Mme Veronica Garcia, spécialiste RH,Écrire un email
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
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