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Le groupe Qualibroker-Swiss Risk & Care est spécialisé dans le courtage en assurance, en prévoyance et dans les solutions RH (conseil et prestations).

Fort de ses 430 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans toute la Suisse, le groupe nourrit une culture d’entreprise forte ancrée dans les principes de responsabilité sociétale d'entreprise : le respect des droits humains, le respect des normes internationales du travail, le respect de l’environnement et la lutte contre la corruption.

Rejoindre notre groupe, c'est donc non seulement intégrer une équipe professionnelle reconnue pour son expertise, mais c'est aussi contribuer à une vision plus large d'une entreprise socialement responsable.

Pour ses bureaux situés à Vésenaz (GE), le groupe Swiss Risk & Care, recherche un/une :

Vos principales missions et responsabilités :

Gestion de la saisie du courtage :

• Allocation des commissions perçues dans notre système informatique de comptabilité technique (4insurance)
• Demande de tâches aux gestionnaires en cas d’anomalies (polices non visées, polices non saisies, adaptation de prime et autres …)
• Saisie des écritures de Chiffre d’Affaires dans le système de façon que la comptabilité générale soit en ligne avec la comptabilité technique

Gestion des décomptes apporteurs d’affaires / co-courtiers et conseillers :

• Etablissement des décomptes selon les conventions, obtention de la validation des responsables et mise en paiement des rétrocessions dans les délais.
• Etablissement des décomptes de commissions des conseillers, obtention de la validation des responsables et transmission des montants à verser au service des Ressources Humaines dans les délais.
• Actualisation des fichiers de calculs à chaque clôture mensuelle et pour les budgets.

Participation aux contrôles des données dans l’outil de comptabilité technique :

• Détecter les erreurs de saisie des gestionnaires et faire remonter les problèmes rencontrés afin de limiter les erreurs à venir (participation à la formation continue des utilisateurs)
• Envoyer des check listes aux gestionnaires (tels que les polices non visées)

Traiter les postes restants ouverts

• Sortir les postes avec montants non encaissés et faire les rappels aux assureurs
• Déterminer les commissions transitoires lors de la clôture annuelle.

Agir en qualité d’administrateur dans notre système informatique de comptabilité technique :

• Donner les accès aux utilisateurs et faire les mises à jour liés aux paramétrages de calcul du courtage et suivi du Chiffre d’Affaires (actualisation des taux de courtage, création de nouveaux Business Unit et autres…)

Participation aux analyses ad-doc à la demande du CFO, du Management ou du Groupe :

• Sortir les statistiques qui mesurent l’évolution du business : primes sous gestion, perte et gains de mandats, portefeuille de team …)

Revue des conventions de collaboration assureurs :

• Analyse de l’évolution des conditions contractuelles afin de mesurer les impacts en termes de Chiffre d’Affaires et amener les conventions à la direction pour signature.

Gestion documentaire et archivage :

• Gérer la documentation liée au courtage : conventions assureurs, conventions apporteuses d’affaires etc. …

Autres :

• Participer activement à l’amélioration des process lié au courtage (encaissements électroniques, contrôles de la base de données) ;
• Supporter l’équipe Finance lors de travaux spécifiques ;
• Participer aux processus budgétaires, reporting et de clôture ;

Votre profil :

• Vous possédez une expérience confirmée dans le domaine des assurances ou/et des courtages ou avez travaillé dans un poste de comptabilité clients ;
• Vous avez une très bonne maitrise d’Excel, mais également des outils informatiques de façon générale et une capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils (4I, BrokinSoft, etc.) ;
• L’anglais/allemand et suisse-allemand sont des atouts complémentaires souhaités ;
• Vous êtes flexible, polyvalent, autonome et de nature organisé(e) et précis(e) dans votre travail ;
• Vos capacités rédactionnelles et relationnelles ainsi que votre aisance pour les chiffres ont été démontrés lors de vos précédentes expériences professionnelles ;
• Esprit d’équipe, dynamique et proactif(ve) avec une « Can do » attitude ;
• Bonne communication orale et écrite exigée ;

Lieu de travail :

Vésenaz (GE)

Entrée en fonction :

Dès que possible

Processus de candidature : Si vous correspondez au profil recherché, nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier complet à l’attention de Mme N. Matzner (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail), et ce exclusivement sur JobUp.

Nous nous réjouissons de vous lire !

Les atouts du groupe Swiss Risk & Care :

- Un cadre de travail agréable et multi-sites (locaux et places de travail agréables, les plus sportifs pourront profiter des douches à disposition)

- Mise à disposition de vélos électriques sur certains sites

- Des conditions d’assurances sociales & LPP attractives pour son personnel

- Un Bilan Social Individuel (BSI) personnalisé et unique pour visualiser d’un coup d’œil les prestations en cas de décès, d’invalidité ou de retraite

- Un encouragement pour la formation continue et séminaires encouragés

- Des congés avantageux (paternité, maternité, congés spéciaux et jours offerts, vacances)

NOS VALEURS :

L’Esprit d’entreprise ¦ La Confiance ¦ Le Collectif ¦ L’excellence

Pour en savoir plus :

https://www.swissriskcare.ch/entreprises/connaitre-swiss-risk-care/nous-rejoindre