536 Executive assistant jobs in Wädenswil found

Unsere bisherige Mitarbeiterin nutzt die Gelegenheit, sich beruflich weiterzuentwickeln, weshalb wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung auf der Suche nach einer neuen Besetzung für die Stelle als Office Manager 100% (m/w/d) sind.

In dieser Funktion übernimmst Du Tätigkeiten im Office Management und Hospitality unserer Unternehmen, koordinierst das Facility Management und unterstützt die Geschäftsleitung in diversen administrativen Aufgaben.

Deine Hauptaufgaben:

• Verantwortung für die Büroorganisation und -administration
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben und Terminkoordination
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen (Kundenworkshops, Mitarbeiterevents)
• Verwaltung von Büromaterial, Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Modernes Büro mit attraktivem Arbeitsort (ideale Autobahn- und öV-Anbindung)
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen sowie Benefits
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Social Events innerhalb des Brand Leadership Circle (Laufgruppe, Mitarbeiterevents, Englischunterricht, Yoga und vieles mehr)
• Hauseigene Kantine und gratis Getränke und Obst

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, ein vielseitiges Aufgabenfeld schätzt und unser Büro am Laufen halten möchtest, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsformular.