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Executive Assistant (w/m/d) 80-100%

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14/03/2024 80% - 100% Permanent position

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Dosenbach-Ochsner AG

Dosenbach Ochsner & Companies ist das führende Detailhandelsunternehmen in der Schuh- und Sportbranche in der Schweiz mit Hauptsitz in Dietikon. Mit über 360 Filialen und über 4500 Mitarbeitenden haben wir uns einen grossen Namen gemacht. Als Teil der Deichmann SE freuen wir uns, unsere Liebe zu Schuhen und Sport mit der Welt zu teilen. Zu uns gehören die Unternehmen Dosenbach, Ochsner Shoes, OCHSNER SPORT, Snipes und e-FRAMER.

Für unser Geschäftsleitungsmitglied der Dosenbach-Ochsner AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein selbständiges, kreatives und flexibles Organisationstalent mit Durchhaltewillen, welches in einem schnellen Arbeitsumfeld aufblüht.

Als Executive Assistant wirst du umfassende administrative Unterstützung für unsern CFO/COO bereitstellen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und die effektive Kommunikation sowohl intern als auch extern zu erleichtern.

Executive Assistant (w/m/d) 80-100%

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Erforderliche Betriebskennziffern und Auswertungen koordinieren, analysieren sowie übersichtlich für die Stufe «Management» aufbereiten
  • Übernahme der internen Kommunikation
  • Koordination und Prozessimplementierung für abteilungsübergreifende Projekte
  • Verantwortung für eigene kleine bis mittlere Projekte
  • Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz sowie umfangreiche Organisation von Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Drehscheibenfunktion zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen
  • Aufbau und Pflege positiver Beziehungen zu internen Teams, verwalteten Unternehmen, dem Konzern und externen Stakeholdern
  • Entwicklungspotenzial im Aufgabenbereich je nach Eignung und Neigung

Unsere Anforderungen:

  • Abschluss als Executive Assistant oder einem gleichwertigen Abschluss
  • Universitäts- oder Fachhochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, von Vorteil auf Stufe Master
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Versiert in der Anwendung der MS Office Palette (speziell Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise mit einem ausgeprägten interdisziplinären Verständnis
  • Bodenständige und authentische Persönlichkeit mit einer natürlichen Durchsetzungsstärke und einer positiven Arbeitseinstellung
  • Ausgeprägtes Qualitätsdenken, Zielstrebigkeit und eine positive Arbeitseinstellung
  • Sehr gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift von Vorteil

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. HERZBLUT treibt unsere Mitarbeiter:innen täglich an. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT. Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons. Wenn du eine Proaktive Person mit Leidenschaft für die Unterstützung von Führungskräften bist, möchten wir gerne von dir hören! Werde Teil unseres Teams und spiele eine Schlüsselrolle für den Erfolg unseres Unternehmens.

(Papierdossiers und Dossiers von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt)

Einsatzort:
Dosenbach Ochsner AG
8953 Dietikon (Zürich)

Contact

Fabrice Huber

Fabrice Huber


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