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Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/g)

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09/04/2024 100% Permanent position
SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen

Die SWS ist seit über 40 Jahren die führende Bildungsinstitution für kaufmännische Aus- und Weiterbildung in Winterthur und Umgebung. Ihr Bildungsangebot reicht von der KV-Berufslehre über die berufsbegleitende Handelsschule für Erwachsene bis hin zu praxisorientierten, modular aufgebauten Kaderlehrgängen.

Wir suchen eine dynamische Persönlichkeit für die Position:

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/g)

#Keywords: Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Kaufmann, Kauffrau, Sekretariat, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter

Hauptaufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Lehrkräfte, Kursteilnehmer und zuständige Behörden.
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
  • Umfassende Planung und Organisation des laufenden Schulbetriebs sowie Koordination der vierteljährlichen Kursbeginne.
  • Aktive Unterstützung und Assistenz der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen.

Qualifikationen und Fähigkeiten:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Dynamische, zielorientierte und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
  • Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß am direkten Kundenkontakt.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Schwerpunkt auf Planung und Verwaltung von Projekten.
  • Teamplayer-Mentalität und Bereitschaft, sich aktiv in ein kleines, engagiertes Team einzubringen

Was wir bieten:

  • Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen in einem professionellen Unternehmen.
  • Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs.

Arbeitszeiten

  • 3 mal pro Woche von 08:00 bis 17:00 Uhr
  • 2 mal pro Woche von 11:00 bis 20:00 Uhr
  • 1 pro Monat am Samstag von 09:00 bis 14:00 Uhr

Interessiert? Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, inklusive einem aktuellen Foto. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Diskretion.

Contact

Sabrina Schürmann

Sabrina Schürmann

Leiterin Sekretariat

E-Mail schreiben


Website

https://www.sws-weiterbildung.ch

About the company

Winterthur / CH-8406 Winterthur

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