33 Rezeptionistin jobs in Worb found

Für ein renommiertes Architekturbüro in Bern suchen wir per sofort eine selbständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariat-Teams.

Dafür sind Sie zuständig:

• Effiziente Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Projektteams
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Werkverträgen, Baukostenabrechnungen, etc.
• Verantwortung für die Dokumentation und Archivierung von Projektdaten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder in der Projektadministration, vorzugsweise in einem Architektur- oder Bauprojektumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zahlenflair
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Begeisterung für Architektur und Bauwesen

Darauf können Sie sich freuen: 

• Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an interessanten Bauprojekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
• Ein kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Wir wenden uns an eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer selbständigen und exakten Arbeitsweise.

Interessiert? Erfahren Sie noch mehr und senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Das Dialog Personal-Team freut sich auf Sie!