Disponentin (m/w) 60%
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EEG, Neurologie & Rehabilitation Zürich
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Deine Aufgaben
- Dank dir erhalten Patienteneltern möglichst bald einen ambulanten Sprechstundentermin in unserem Dispositionsbereich.
- Die Terminkoordination mit verschiedenen Fachbereichen erfordert manchmal etwas Kreativität und Durchhaltevermögen. Auch ist es wichtig, dass dich eine gelegentliche Hektik nicht aus der Ruhe bringt. Wenn du dies alles magst, bist du bei uns richtig.
- Neben unseren Patienteneltern unterstützt du auch andere externe und internen Personen bei Fragen oder Anliegen, wo und wie du kannst; dies meistens telefonisch.
- Dein Alltag in diesem tollen Sekretariatsteam ist abwechslungsreich: hier und da fallen deshalb auch noch weitere administrative und organisatorische Arbeiten an, die wir dir gerne übertragen würden.
- Deine Kolleginnen lässt du nicht im Regen stehen und unterstützt gerne im Rahmen einer Ferienvertretung oder wenn dort einmal mehr los ist als bei dir.
Dein Profil
- Wir wünschen uns, dass du nicht nur in der Theorie sondern auch in der Praxis weisst, von was wir reden. Einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder Spitalsekretärin sind also eine ideale Starthilfe für diese spannende Aufgabe.
- Du bist ein richtiges Organisationstalent und weisst deine Arbeit gut zu strukturieren.
- Deine internen und externen Kunden sind deine oberste Priorität und du lebst Dienstleistungsorientierung.
- Wir benutzen u. a. das PEP, RAP und PHOENIX. Wenn dir diese Programme etwas sagen, umso besser. Wenn nicht, zeigen wir sie dir gerne.
- Du musst in sehr gutem Deutsch und Englisch sprechen und schreiben können. Wenn du mit unseren Patienteneltern noch in weiteren Sprachen kommunizieren kannst, freut sie und uns das sehr.
Simona Di Benedetto
Leitende Arztsekretärin
+41 44 266 75 85
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Kinderspital Zürich
8032 Zürich
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Kinderspital Zürich
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