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Sachbearbeiter Administration (m/w), 100%

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Die OdA Gesundheit beider Basel ist ein Branchenverband und das Kompetenzzentrum für die Berufsbildung im Gesundheitswesen. Sie setzt sich für zukunftsträchtige Berufsausbildungen in Basel-Stadt und Baselland ein. Aufgrund ihres Wachstums bietet sie PER SOFORT eine wichtige Schnittstellenfunktion an. In ihrem Auftrag suchen wir deshalb eine kundenorientierte, geduldige Persönlichkeit mit Organisationstalent als

Sachbearbeiter Administration (m/w), 100%
Aufgaben
  • Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/-innen und Lehrbetriebe
  • Betreuen des Schalters, Verwaltung der eingehenden Emails sowie Telefondienst
  • Auskunftserteilung und Bearbeitung ÜK- spezifischer Anfragen von Lernenden und Lehrbetrieben
  • Triage von weiteren Anfragen sowie Bearbeiten oder Weiterleiten der Anliegen
  • Verwalten der Kundendatenbank und des internen Login- Managements
  • Gesamtverantwortung für die Administration der Weiterbildungskurse
  • Ausführen der täglichen Mutationsprozesse wie z.B. Absenzen- und Disziplinarordnung, Kursverschiebungen, Lehrvertragsauflösungen
  • Betreuen und Führen der KV-Lernenden in der Geschäftsstelle (Planung der Bildungsprozesse, Anleitung, Begleitung und Überprüfung)
  • Allgemeine Unterstützung in der Geschäftsstellenadministration
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung (E-Profil)
  • Abgeschlossener Berufsbildnerkurs kaufmännische Berufe von Vorteil
  • Einige Jahre Erfahrung in der Administration eines Dienstleistungsunternehmens
  • Deutsch, Muttersprache mit einer ausgeprägten schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
  • Affinität zu IT-Anwendungen und Digitalen Geräten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und einem CMS
  • Dienstleistungsorientierte und kooperative Haltung
  • Kommunikationsgeschick und gutes Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie vernetzt zu denken
  • Freude an der Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld bei dem Mitdenken geschätzt wird
  • Bereitschaft für Arbeitsbeginn um 07:30h
Für Fragen

…steht Ihnen Maja Wermelinger-de Vos gerne telefonisch unter der Nummer 061 269 90 60 zur Verfügung.

Unser aktuelles Stellenangebot: www.edp-basel.ch / www.stellen-basel.net

Address

EDP Personalberatung GmbH
Frau Maja Wermelinger-de Vos
Freie Strasse 17
4001 Basel
061 269 90 60

Website http://www.edp-basel.ch/

Overall rating

5,0

Based on 2 reviews

Career / Further education
4,0 Salary / Social benefits
4,0 Work-life balance
4,0 Management

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