Assistante administrative (CFC)
Assistante administrative (CFC)
JobSelect : là où les talents et les opportunités se rencontrent ! Que vous soyez un candidat à la recherche d'un poste fixe, temporaire ou d'une nouvelle mission, ou une entreprise en quête de collaborateurs qualifiés, notre équipe d'experts est là pour vous accompagner. Avec plus de 30 ans d'expérience, nous mettons un point d'honneur à allier professionnalisme, authenticité et transparence. Chez JobSelect, nous plaçons aussi bien les ambitions des talents que les besoins des entreprises au coeur de notre mission, afin de créer des collaborations durables et réussies.
- Assurer un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble des départements de l'entreprise
- Intervenir principalement dans l'accueil, l'administration générale, les ressources humaines, les achats et, ponctuellement, en appui logistique et administratif aux équipes internes, notamment à l'expédition
Réception - Accueil - Administration générale :
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Assurer la gestion des consommables administratifs (fournitures de bureau, produits de cafétéria) ainsi que la commande des repas lors de séances et/ou visites clients
- Fournir un appui administratif divers aux équipes
- Assurer la suppléance de l'assistante commerciale en cas de besoin
Ressources humaines :
- Contrôler quotidiennement les pointages et soutenir le suivi administratif du personnel
- Traiter les candidatures et gérer la boîte email RH
- Participer à l'organisation des événements internes avec la Responsable RH
- Gérer les anniversaires, jubilés et la distribution des vêtements de travail
- Effectuer divers travaux administratifs RH et de direction (statistiques, soldes heures supplémentaires/vacances, classement, etc.)
Achats :
- Effectuer les achats courants (consommables, gaz, benzine, matériel SST, etc.)
- Réaliser les achats de matières premières pour les articles codifiés dans l'ERP
- Rechercher de nouveaux fournisseurs lorsque nécessaire
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs, notamment pour les documents requis (certificats, bons de livraison, etc.)
Soutien opérationnel :
- Apporter un soutien ponctuel à l'expédition (conditionnement, documents d'envoi, préparation de colis)
- Fournir un appui à la production ou au contrôle qualité en cas de besoin (tri, petites tâches de traitement, scannage de documents qualité)
Compétences requises :
- CFC employé(e) de commerce
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Connaissances informatiques MS Office, familiarisation avec un ERP (Sylob, SAP, etc.)
- Compétences linguistiques selon l'échelle européenne :
- Français : niveau C2 ; Anglais : B2 ; toute autre langue est un atout
- Personnalité dynamique, souriante, flexible, organisée
- Esprit de collaboration
Informations complémentaires :
- Type de contrat : Fixe temps plein
- Date d'entrée : Dès que possible
- Taux d'activité : 80%
- Lieu : La Chaux de Fonds, canton de Neuchâtel
- Langue : Français - Excellent niveau, Anglais - Bon niveau
Assistante administrative (CFC)
Mission générale :- Assurer un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble des départements de l'entreprise
- Intervenir principalement dans l'accueil, l'administration générale, les ressources humaines, les achats et, ponctuellement, en appui logistique et administratif aux équipes internes, notamment à l'expédition
Réception - Accueil - Administration générale :
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- Assurer la gestion des consommables administratifs (fournitures de bureau, produits de cafétéria) ainsi que la commande des repas lors de séances et/ou visites clients
- Fournir un appui administratif divers aux équipes
- Assurer la suppléance de l'assistante commerciale en cas de besoin
Ressources humaines :
- Contrôler quotidiennement les pointages et soutenir le suivi administratif du personnel
- Traiter les candidatures et gérer la boîte email RH
- Participer à l'organisation des événements internes avec la Responsable RH
- Gérer les anniversaires, jubilés et la distribution des vêtements de travail
- Effectuer divers travaux administratifs RH et de direction (statistiques, soldes heures supplémentaires/vacances, classement, etc.)
Achats :
- Effectuer les achats courants (consommables, gaz, benzine, matériel SST, etc.)
- Réaliser les achats de matières premières pour les articles codifiés dans l'ERP
- Rechercher de nouveaux fournisseurs lorsque nécessaire
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs, notamment pour les documents requis (certificats, bons de livraison, etc.)
Soutien opérationnel :
- Apporter un soutien ponctuel à l'expédition (conditionnement, documents d'envoi, préparation de colis)
- Fournir un appui à la production ou au contrôle qualité en cas de besoin (tri, petites tâches de traitement, scannage de documents qualité)
Compétences requises :
- CFC employé(e) de commerce
- 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Connaissances informatiques MS Office, familiarisation avec un ERP (Sylob, SAP, etc.)
- Compétences linguistiques selon l'échelle européenne :
- Français : niveau C2 ; Anglais : B2 ; toute autre langue est un atout
- Personnalité dynamique, souriante, flexible, organisée
- Esprit de collaboration
Informations complémentaires :
- Type de contrat : Fixe temps plein
- Date d'entrée : Dès que possible
- Taux d'activité : 80%
- Lieu : La Chaux de Fonds, canton de Neuchâtel
- Langue : Français - Excellent niveau, Anglais - Bon niveau
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