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Team- und Sales Assistenz (m/w/d) - Jobsharing möglich

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NTT DATA Deutschland GmbH, München

Wir sind #besonders – durch unsere Mitarbeiter: Bei NTT DATA suchen wir Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitgestalten wollen. NTT DATA ist ein weltweit führender IT-Services Anbieter und globaler Innovationspartner. Wir kombinieren globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und bieten professionelle IT-Dienstleistungen von der Beratung und Systementwicklung bis hin zum Outsourcing.

Unser Unternehmen unterstützt mit besonderer Branchen-, Methoden- und IT-Kompetenz unsere Kunden bei der Transformation ihrer Unternehmen, um die Basis für Digitalisierung zu schaffen.

Zur Unterstützung für unsere Kollegen des Sales Teams suchen wir Sie als neue Kollegin oder Kollegen, wenn Sie neben Ihren fachlichen Spitzenleistungen jede Menge Engagement und Teamgeist mitbringen, sowie den Wunsch haben, die Zukunft unserer Kunden und das digitale Zeitalter erfolgreich mitzugestalten.

Team- und Sales Assistenz (m/w/d) - Jobsharing möglich

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Sales Team bei internen Prozessen und der operativen Steuerung
  • Sie unterstützen bei RfP’s und bei der Angebotserstellung
  • Sie wirken bei der Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses (Auslastungs-Controlling, SAP Kosten-Controlling und Projektzeiterfassung) mit
  • Sie unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten (z.B. Projektanlage, Projektcontrolling, Rechnungsstellung, operative Unterstützung des Projektteams bzgl. Einkauf und Bestellungen)
  • Sie wirken bei Monatsauswertungen, bei der Aufbereitung der monatlichen Business Review Unterlagen sowie Analysen zu Projektmargen mit
  • Sie sind für allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, -koordination und –abrechnung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen verantwortlich
  • Sie organisieren Meetings, Konferenzen sowie Kundentermine und unterstützen bei der Nachbereitung der Veranstaltungen und Termine
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von internen und externen Präsentationen sowie bei der Organisation von Newslettern und Marketing-Aktivitäten
  • Sie wirken unterstützend im Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen mit
  • Sie sind für die Beschaffungsprozesse (z.B. Hardware) und die Verwaltung des IT-Ressourcenpools (Umbuchen, Kosten-Monitoring) verantwortlich
  • Sie kümmern sich aktiv um das Office-Management 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Bereich Vertriebsunterstützung bzw. in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten (wünschenswert)
  • Organisationsgeschick sowie eine proaktive, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • Analytische Denkweise und hohe Service- und Teamorientierung 
  • Vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word, Power Point), SAP, Sharepoint, CRM (SalesForce), idealerweise auch Confluence und Teams
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
  • Mobiles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Attraktive Benefit-Regelungen
  • Mitarbeiterorientierte individuelle Entwicklungspläne
  • Ein grosses Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy
  • Eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit viel Gestaltungsspielraum

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Address

NTT DATA Deutschland GmbH, München
Zweigniederlassung Bern
Frau Andrea Ragnacci
Galgenfeldweg 16
3006 Bern

Bern / Zürich / Bern / Zürich

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