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Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Tertianum ist mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten.

Wir suchen für unser HR Service Center Team in Bern eine*n

Teamleiter*in HR Administration 100% (bilangue)

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines Administrationsteams von ca. 12 Mitarbeiter*innen in enger Zusammenarbeit mit dem zweiten HR Team in Dübendorf/ZH
• Sicherstellung der Personaladministration vom Personaleintritt bis zum -austritt inklusive Arbeitsverträgen, Gehältern, Lohnberechnungen etc.
• Regelmäßige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effizienten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
• Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
• Prüfung und Bearbeitung des Zeit- und Absenzenmanagements (Polypoint)
• Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen und Sozialversicherungen (via UKA)
• Super-User Funktion für Organisations-Management
• Mitarbeit bei HR-Projekten

Ihr Profil

• Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Fachfrau/ -mann)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist Voraussetzung, Erfahrung in der Lohnverarbeitung von Vorteil
• 2-3 Jahre Führungserfahrung
• Bilangue in Deutsch und Französisch
• Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von großem Vorteil
• Genaues und exaktes Arbeiten gehört bei Ihnen zur Routine
• Sie arbeiten selbstständig und effizient
• Mitdenkende, freundliche und diskrete Persönlichkeit
• Flair und Verständnis für IT-Systeme
• Versierte MS-Office Kenntnisse

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen regelmäßigen Austausch und unterstützen Ihre Mitarbeitenden und Arbeitskolleg*innen. Veränderungen begegnen Sie mit Neugierde und Offenheit und sind bereit, Neues zu lernen. Sie sind eine von zwei Teamleitungen, die direkt der Leitung HR Service Center unterstellt sind.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
• Eine Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) mit der Möglichkeit von Homeoffice
• 30 Ferientage mit Kadervertrag
• Diverse Vergünstigungen (Sunrise, Fitness, Verpflegung vor Ort, Versicherungs-Rabatte etc.)

Tragen Sie gerne Verantwortung und möchten Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!