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Tous les documents annexés à une candidature électronique doivent être envoyés en format PDF. Ils sont ensuite visualisés au moyen de l’application gratuite Acrobat Reader de Adobe (www.adobe.com). Il existe d’autres programmes téléchargeables gratuitement depuis Internet avec lesquels vous pouvez facilement convertir vos documents et annexes au format PDF, notamment PDFCreator (sourceforge.net) ou FreePDF (www.toocharger.com). Le document PDF présente l’avantage que la mise en page et la mise en forme des images et des textes sont inaltérables. Si vous avez l’habitude de créer des documents avec un ordinateur exécutant Windows, les fichiers Word sont directement sauvegardés au format PDF à partir de la version Word 2007. Pour ce faire, vous avez besoin d’un plugin, que vous pouvez télécharger gratuitement depuis le site de Microsoft www.microsoft.com. Les utilisateurs de Mac OSX n’ont pas besoin de télécharger d’applications supplémentaires, car cette fonctionnalité est déjà disponible.
Dans l’idéal, les photos doivent être intégrées directement dans le fichier PDF. Pour éviter que celui-ci ne soit trop volumineux, il convient de sauvegarder la photo en format JPG uniquement et de l’intégrer ainsi dans le document. Si vous devez envoyer la photo en tant que fichier unique, il est également recommandé de l’envoyer en format JPG comprimé. De nombreux sites Internet proposent des programmes gratuits pour modifier la taille et le format de vos images, entre autres, sourceforge.net ou www.chip.de. Les utilisateurs de Microsoft Office peuvent utiliser à cet effet l’Office Picture Manager.
Outils et conseils dossier en ligne
On trouve sur Internet certains programmes gratuits permettant de convertir photos et textes au format approprié. La modification du format est également possible avec Microsoft Office et MacOSX.
Tous les documents annexés à une candidature électronique doivent être envoyés en format PDF. Ils sont ensuite visualisés au moyen de l’application gratuite Acrobat Reader de Adobe (www.adobe.com). Il existe d’autres programmes téléchargeables gratuitement depuis Internet avec lesquels vous pouvez facilement convertir vos documents et annexes au format PDF, notamment PDFCreator (sourceforge.net) ou FreePDF (www.toocharger.com). Le document PDF présente l’avantage que la mise en page et la mise en forme des images et des textes sont inaltérables. Si vous avez l’habitude de créer des documents avec un ordinateur exécutant Windows, les fichiers Word sont directement sauvegardés au format PDF à partir de la version Word 2007. Pour ce faire, vous avez besoin d’un plugin, que vous pouvez télécharger gratuitement depuis le site de Microsoft www.microsoft.com. Les utilisateurs de Mac OSX n’ont pas besoin de télécharger d’applications supplémentaires, car cette fonctionnalité est déjà disponible.
Dans l’idéal, les photos doivent être intégrées directement dans le fichier PDF. Pour éviter que celui-ci ne soit trop volumineux, il convient de sauvegarder la photo en format JPG uniquement et de l’intégrer ainsi dans le document. Si vous devez envoyer la photo en tant que fichier unique, il est également recommandé de l’envoyer en format JPG comprimé. De nombreux sites Internet proposent des programmes gratuits pour modifier la taille et le format de vos images, entre autres, sourceforge.net ou www.chip.de. Les utilisateurs de Microsoft Office peuvent utiliser à cet effet l’Office Picture Manager.