Sachbearbeiter Zentrale Dienste 100% (m/w/d)

In dieser wichtigen Funktion als Generalist:in arbeiten Sie zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen für alle Bereiche der BEP-Geschäftsstelle. Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Stellen, die Ausführung und Umsetzung der organisatorischen und administrativen Aufgaben, stellen einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse sicher und entwickeln diese im Team weiter.

Mit über 1800 preisgünstigen Wohnungen im Grossraum Zürich sind wir eine der grossen Wohnbaugenossenschaften. Als gemeinnützige Wohnbauträgerin beschäftigen wir rund 35 Mitarbeitende und fördern das soziale Zusammenleben im Sinne gesamtgesellschaftlicher Verantwortung und gegenseitigem Respekt. Ebenfalls streben wir weiteres Wachstum an. Für die Nachfolgeplanung suchen wir eine Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten administrative und organisatorische Aufgaben der Bereiche, erstellen z.B. Serienbriefe, Präsentationen, erledigen die Korrespondenz weitgehendst selbständig, bewirtschaften unter anderem das Info-Postfach, verwalten und pflegen die Kontaktdaten im CRM und stellen sowohl den Posteingang/-ausgang als auch die interne Verteilung der Unterlagen sicher
• Sie bedienen die Telefonzentrale mit MS Teams sowie unseren Empfang und erteilen allgemeine Auskünfte
• Sie organisieren, koordinieren den zentralen Einkauf, bewirtschaften das Mobiliar, die technische Büroinfrastruktur und den öffentlichen Bereich unserer Geschäftsstelle
• Sie unterstützen die Vorgesetzte aktiv bei der Koordination von Projekten und Weiterentwicklung des Bereichs
• Sie übernehmen im Rahmen der verfügbaren Kapazität weitere Aufgaben, z.B. in der Mitwirkung und Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten, wie Digitalisierung, Stellvertretung der Teamleiterin und der Teamkolleginnen
• Sie unterstützen in der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von externen und internen Veranstaltungen
• Sie sind als IT-Superuser die erste Kontaktstelle für die Benutzer, Ihre Kenntnisse vermitteln Sie aufverständliche Weise

Ihr Profil

• Als teamfähige, verantwortungsvoll und selbständig arbeitende Person bringen Sie eine rasche Auffassungsgabe sowie eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit
• Sie weisen bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich aus und verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office-365 und mit Vorteil in Abacus-CRM
• Sie organisieren gerne, behalten in hektischen Zeiten den Überblick, denken und handeln strukturiert sowie unternehmerisch
• Sie sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Interesse am Genossenschaftsgedanken und am Gestalten neuer Aufgaben

Sind Sie die Verstärkung, die wir suchen? Es erwarten Sie interessante, vielseitige Aufgaben und die Chance zur Mitgestaltung der Entwicklung der Genossenschaft. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen und ein motiviertes Team wartet auf Sie. Für Fragen steht Ihnen Denise Furger, Leiterin Zentrale Dienste, unter Telefonnummer 044 368 66 01 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.