Secrétaire médicale au cabinet - 50% flexible en CDD

Pour renforcer notre sympathique équipe pendant des absences, le cabinet médical des Drs Traub et Baltariu à Vallorbe, rue de la Boulangerie 2, recherche dès que possible

Poste à 50%, payé à l'heure, en principe lundis et vendredis toute la journée (8h-12h et 14h-17h) puis un matin ou un après-midi à discuter. Pendant les absences des assistantes, travail tous les matins, sans après-midis.

Contrat à durée déterminée, peut démarrer de suite, durée jusqu'à fin 2024 (congé maternité en cours).

Atmosphère de travail conviviale et familiale, avec deux médecins à temps partiel, dossier informatisé du patient (système Mediway).

Le travail comprend:

- accueil téléphonique et en présentiel des patients

- prise des rendez-vous

- gestion du dossier administratif des patients (données personnelles, assurances etc)

- réception et gestion du courrier postal, fax et mails: distribution, classification, scannage

- création et envoi des courriers postaux, fax et mails (lettres de transmission, ordres médicaux)

- contact avec les collaborateurs externes (CMS, spécialistes, hôpitaux), prises de rendez-vous externes.

Vos qualités:

- plaisir de travailler dans une petite équipe rigoureuse mais avec le sens de l'humour;

- bienveillance envers les patients et les collaborateurs;

- flexibilité dans les horaires pour remplacement réciproque avec les collègues;

- connaissance du système médical suisse, connaissances Tarmed un grand atout;

- connaissances informatiques de base (expérience avec Mediway un grand atout).

Nous offrons:

- un salaire compétitif pour la branche;

- travail dans une petite équipe, flexible et dans la bonne humeur.

Nous attendons vos CV par mail: Écrire un email