Personal Assistant & Recruiting (60 - 100%)

DigitalHeads bringt zusammen, was zusammengehört. Das Executive Search Unternehmen fokussiert sich auf die Rekrutierung von Kaderleuten sowie Fachspezialisten im Online-, Mobile-, E-Commerce- und Medienbereich und hat das Portfolio mit seinen Subbrands ExecutiveHeads und ProfessionelHeads sinnvoll ergänzt. Dabei werden auch in den Bereichen IT, HR, Finance, Supply Chain, Kommunikation und Public Relations erfolgreiche Besetzungen vorgenommen.

Wir verstehen uns als privilegierter Ansprechpartner, um die Zukunft von Unternehmen mit den besten Leistungsträgern zu versorgen und Kandidaten bei ihrer beruflichen Karriere zu unterstützen. Wir finden die Persönlichkeiten, die Unternehmungen inhaltlich prägen, marktnah präsentieren und erfolgreich führen. Kurzum – wir sind am Puls der digitalen Innovationen.

Angesichts der stetigen Nachfrage unserer Dienstleistungen und zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine initiative und begeisterungsfähige Persönlichkeit für die Position als

(überdurchschnittlicher Homeoffice Anteil)

Sie lieben den Kontakt und Umgang mit Menschen und möchten mit Ihrer wirkungsvollen und qualitätsbewussten Art unsere Geschäftsführung sowie unser dynamisches Team aktiv unterstützen. Ihre positive Ausstrahlung, Organisationsstärke, Ordnungssinn und Diskretion überzeugen – kurzum sind Sie die Person, die man nicht mehr missen möchte.

Ihre Tätigkeiten:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management und Rekrutierung
• Mithilfe und sukzessive Gesamtverantwortung in anspruchsvollen Rekrutierungsprozessen im Rahmen von Kundenmandaten (Detailabklärungen mit Bewerbern, Koordination von Interviews, Teilnahme an Kandidatengesprächen sowie Vor- und Nachbearbeitung der Interviews, Erarbeitung von Empfehlungsschreiben, Teilnahme an Kundenbriefings)
• Terminkoordination sowie Organisation von Kandidatengesprächen und externen Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Offertstellung, Vorbereitung von Neukundenterminen sowie Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
• Rechnungs- und Spesenkontrolle sowie Schnittstelle zur externen Treuhandgesellschaft
• Erstellen allgemeiner Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch
• Organisieren von Events
• Verwaltung und Aktualisierung der Website

Ihr Profil:

• Fröhliches, sympathisches und kommunikatives Auftreten
• Diskrete und vertrauensvolle Art
• Zuverlässige, pflichtbewusste und engagierte Persönlichkeit
• Exaktes, selbständiges und speditives Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse von Vorteil

Arbeitsort: im Schärer Areal in Erlenbach; direkt am See und wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt; lediglich 10 Minuten in die Zürich-City. Hybrides Arbeiten wird bei uns tagtäglich gelebt mit einem hohen Anteil an Homeoffice Möglichkeiten.

Wenn Sie den direkten Kontakt mit Kandidaten wie auch Kunden mögen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Foto an E-Mail schreiben

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Tamara Schwager gerne zur Verfügung.

DigitalHeads GmbH, Seestrasse 78, 8703 Erlenbach, Tel. +41 44 260 77 77 oder Mobile +41 79 635 76 53 www.digitalheads.ch