Domaine des Mattines SA
Perly
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Assistant.e administratif.ive - 80-100% - Genève
Domaine des Mattines SA
Assistant.e administratif.ive - 80-100% - Genève
La société « Le Domaine des Mattines SA » fait partie d’un groupe d'entreprises familiales et dynamiques.Nous avons à cœur de favoriser un environnement de travail respectueux et stimulant. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe avec une personne polyvalente, motivée et prête à s'investir à nos côtés. Nous recherchons idéalement une personne à temps plein ou éventuellement à 80% et disponible dès que possible.
Rôle et missions :
- En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos différentes activités.
Vous serez en charge des missions suivantes :
Secrétariat :
- Gestion des appels, du courrier et e-mails, classement et archivage, suivi des dossiers et échéanciers ainsi que de la coordination avec les autres départements.
Comptabilité :
- Suivi des factures, préparation des paiements, gestion des rappels et des abonnements, participation à la clôture des comptes.
Ressources Humaines :
- Préparation des documents administratifs liés aux RH
- demande de permis, tenue des dossiers personnels, annonces et sorties des collaborateurs.trices, gestion des heures supplémentaires et des périodes de congé.
Votre profil :
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez travailler dans un environnement diversifié.
- Vous avez une capacité a jongler entre différentes tâches et appréciez de collaborer avec une équipe jeune et dynamique.
- Proactive, à l’écoute, organisée et avec un excellent sens du relationnel.
Formation :
- Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent avec plusieurs années d’expérience.
- Formation en comptabilité, gestion ou ressources humaines.
Compétences requises :
- Vous maîtrisez la langue française et l’orthographe.
- Excel et Word n’ont pas de secret pour vous.
- Des connaissance concernant les programme Odoo et Cresus salaires sont un atout.
Le processus de recrutement :
Si vous êtes intéressé.e par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et bienveillante, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Lieu de travail
Chemin de la Gravière 21
1258 Perly