Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

Wir suchen eine/n engagierte/m und zuverlässige/n Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) die/der unser Team in verschiedenen Bereichen unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Post und E-Mails
• Verantwortung für die ordnungsgemässe digitale Dokumentenablage und Archivierung
• Erstellung und Versand von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnungen
• Bewirtschaftung der Steueradministration der Kunden
• Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Richtlinien
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Projekten und Aufgaben
• Diverse interne Arbeitsgebiete

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehreren Jahren praktischer Berufserfahrung im Bereich Administration (von Vorteil im Treuhandbereich)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abacus und Dr. Tax von Vorteil
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähig, flexibel und belastbar

Wir bieten Dir:

• Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, jungen Team
• Moderne EDV-Infrastruktur in einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeit zur Einbringung Deiner persönlichen Ideen zur Weiterentwicklung der ETAG Basel AG bei internen und externen Abläufen