Backoffice Assistant IT / Sachbearbeiter-in

Deine neue Herausforderung ist bei EveryWare, dem führenden Schweizer Cloud- und IT-Service Provider, mit einer eigenen hochskalierbaren DataCenter- und Netzwerk-Infrastruktur in Zürich - und mit Spezialisierung auf die Bedürfnisse von Businesskunden.

Mit über 20 Jahren Expertise konzipiert und betreibt das Unternehmen Private Cloud, Hosting und Managed IT-Plattformen. Über 100 Mitarbeitende, davon 90% spezialisierte Engineers, bringen internationale Innovationen praktikabel in Schweizer Unternehmen.

Über 3000 Unternehmen sowie 30 Businesspartner haben EveryWare bereits als Partner gewählt. Mehr als 200 erfolgreich realisierte Grossprojekte für Businesskunden, darunter auch Unternehmen aus der Banken- und Versicherungsbranche, belegen die Kompetenz von EveryWare.

Hast Du Interesse daran, Dich vor Ort in einem Team von etwa 10 Network- und Security-Engineers einzubringen und mit Deiner Mitarbeit Kunden aus mittleren bis grossen Schweizer Unternehmen voranzubringen?

So leistest Du in Deiner neuen Position als Backoffice Assistant/Sachbearbeiter-in im Innendienst einen wichtigen Beitrag:

• Von Dokumenten über Reportings bis hin zu Präsentationen: Du spielst eine zentrale Rolle bei der Unterstützung interner administrativer Abläufe und Prozesse und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb der Abteilung Netzwerke & Security.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation und kommunizierst telefonisch sowie schriftlich mit Lieferanten.
• Du holst Offerten bei Lieferanten ein und verrechnest die Kosten sowie erbrachte Dienstleistungen gegenüber Kunden.
• Du unterstützt das Team beim Einkauf von Hard- und Software und nimmst diese entgegen.

Du liebst es, Deine Arbeit eigenverantwortlich und selbstständig zu gestalten? Wenn Du darüber hinaus folgendes Know-how mitbringst, solltest Du definitiv Teil von EveryWare werden:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung (mit kaufmännischer Weiterbildung).
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der IT-Branche.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, hast Flair für logische Abläufe und behältst den Überblick in unvorhergesehenen Situationen.
• Ausserdem hast Du gute Kenntnisse im Umgang mit den Office 365 Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Wir kombinieren Expertise im Design, Aufbau und Betrieb grösster Plattformen mit modernsten Cloud-Technologien. Über 200 erfolgreich realisierte Grossprojekte für Unternehmen, darunter auch Banken und Versicherungen, sprechen für sich und fordern jeden einzelnen täglich heraus.

Wir teilen nicht nur unsere Begeisterung für die Technik, wir sind auch ein wenig stolz auf die beeindruckende Kompetenz der Mitarbeiter. Nicht wenige sind echte Experten auf ihrem Gebiet, aber auch starke, kommunikative Persönlichkeiten. Alle schätzen es jedoch, sich auf hohem Niveau austauschen zu können und gegenseitig voneinander zu lernen.

Die Räumlichkeiten liegen im Herzen der Stadt Zürich in einem einzigartigen Gebäude mit viel Charme. In Gehdistanz gibt es öffentliche Verkehrsmittel und zahlreiche Essens- und Einkaufmöglichkeiten.

Es gibt laufend neue Themen, in denen wir uns weiterbilden. Viele tun das auch leidenschaftlich gerne in ihrer Freizeit, wir räumen aber allen während der Arbeitszeit genug Freiraum dafür ein - nicht selten mit externen Weiterbildungen. Schliesslich kann das Wissen oft schon im nächsten spannenden Kundenprojekt praktisch angewendet werden.

EveryWare ist 100% inhabergeführt und seit über 20 Jahren erfolgreich unterwegs. Wir haben uns vom ISP zum führenden Cloud- und Managed IT-Services-Provider entwickelt. Kundenzufriedenheit und höchste Leistungsqualität ermöglichen bis heute kontinuierliches Wachstum und führen zu langjähriger Mitarbeitertreue.

Damit sich neue Mitarbeiter schnell einleben, gibt es bei EveryWare ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Götti's die den "Neuen" bei allen Anfangsfragen zur Seite stehen. Selbstverständlich hat auch das Team immer ein offenes Ohr. Selbständigkeit wird gross geschrieben, dennoch wird niemand alleingelassen.