Assistentin 100%

Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren Geschäftsstellen in Zürich-Nord, Horgen, Chur, St. Moritz, Zürich-City, Pfäffikon SZ, Winterthur und Flims. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer von Wohn-, Geschäfts- und Ferienimmobilien, die uns mit deren Vermarktung und Bewirtschaftung betrauen.

Für unser Vermarktungsteam am Standort Küsnacht suchen wir eine motivierte, sehr erfahrene Persönlichkeit als

IHRE AUFGABEN

• Bewirtschaften und Führen des CRM sowie der digitalen Postfächer
• Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufes entlang des Verkaufsprozesses, von der Mithilfe in der Offerterstellung, Ausmessen von Plänen, über die Eröffnung von neuen Objekten im System, der Aufbereitung verschiedener Unterlagen und Dokumentationen, über die Terminvereinbarung mit Interessenten, dem Kontakt mit Ämtern und Behörden bis hin zur Erstellung von Reservationsverträgen und allgemeinen Abschlussarbeiten
• Mithilfe bei vielseitigen Marketingtätigkeiten wie Newsletter-Erstellung, Marketingaktionen, Aufschalten der Objekte auf Portalen usw.
• Erstellen von Präsentationen und Reportings sowie erledigen von Korrespondenzen
• Erstellen von Rechnungen und bearbeiten von Kreditoren
• Empfang von Kunden und Besuchern, Einkauf von Büromaterialien, Verarbeiten der Post
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Aufrechterhaltung der hohen Qualität

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Drehscheibenfunktion/Sekretariat mit Immobilien-Hintergrund 
• Gewohnt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, zu priorisieren und das Aufgabengebiet selbstständig zu managen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Affinität zu digitalen Tools und marketingspezifischen Aufgaben
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln, hohe analytische und vernetzte Denkweise
• Organisationstalent, Dienstleistungsmentalität und sehr hohes Qualitätsverständnis

WARUM WIR?

HÖRT SICH DAS NACH IHREM TRAUMJOB AN...