Documentation Specialist

Unsere Passion für die Digitalisierung und Transformation von Prozessen treibt uns bei der IMS Integrierte Managementsysteme AG an. Als innovatives Schweizer Software-Unternehmen blicken wir stolz auf fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Qualitätsmanagement zurück. Dabei legen wir besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und die kontinuierliche Verbesserung unserer Lösungen.

Uns zeichnet eine Kultur aus, die auf Respekt, Toleranz und Positivität baut, ergänzt durch eine tiefe Neugierde. Wir laden jede Person ein, ihre individuellen Ideen einzubringen, um gemeinsam kreative Lösungen zu finden und die Zukunft aktiv zu gestalten. Schliesse dich uns an und trage dazu bei, die Brücke zu schlagen zwischen technologischem Fortschritt und menschlichen Prinzipien.

Als Documentation Specialist übernimmst du in einer zentralen Funktion die Verantwortung für die fachgerechte Erstellung von diversen Texten. Deine Hauptaufgaben im Überblick:

• Basierend auf technischen Dokumenten kreierst du leicht verständliche Produktunterlagen (Benutzerhandbücher, Versionshinweise, technische Leitfäden, usw.) sowie Schulungsmaterialien für interne und externe Zwecke.
• Das Marketing-Team unterstützt du mit themenrelevantem Content für Werbematerialien und Website-Inhalten.
• Du arbeitest mit modernsten Technologien, zusammen mit unseren Fachspezialisten (vorwiegend dem Schulungsteam, der Entwicklungsabteilung und dem Marketing) und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
• Du erkennst und visualisiert den Mehrwert für unsere Kundschaft.
• Deine Arbeitsweise ist organisiert und du bringst eigene Vorstellungen und Ideen ein.

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen und verlierst die Zielgruppe nie aus den Augen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben effizient und arbeitest eigenverantwortlich.
• Übergreifende Funktion: Deine Arbeit hat Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.
• Gespür für Sprache und Tonalität: Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Sprachnuancen und kannst diese kreativ einsetzen.
• Agile Arbeitsweise: Du agierst vorausschauend und sprichst Dinge an, bevor es zu spät ist.
• Sprachgewandt in Deutsch und Englisch: Du kommunizierst souverän auf muttersprachlichem Niveau oder fliessend (C2), wodurch du unsere Botschaften effektiv vermittelst.

Diese neu geschaffene Position ist im Business Processes Team angesiedelt. Sie bietet dir Raum für die Einbringung deiner Ideen und die Möglichkeit, dich im Team weiterzuentwickeln.

Zahlreiche herausfordernde Aufgaben warten darauf, mit Initiative und Verantwortung gelöst zu werden. Dabei kommen «State of the Art»-Technologien zum Einsatz.

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundliche Homeoffice-Tage, verschiedene Teamanlässe und unterstützen Mitarbeitende bei der Aus- und Weiterbildung. Auch eine Teilzeitanstellung während Studium oder Berufsmaturität machen wir möglich.

Wir leben eine offene und aktive Unternehmenskultur. Wir funktionieren und handeln als Team und pflegen dies mit regelmässigen, gemeinsamen Mittagessen und dem respektvollen Umgang untereinander.

Zu den flexiblen Arbeitszeiten gehört auch die passende Mobiliät. Wir stellen unseren Mitarbeitenden Gratisparkplätze gleich vor dem Haus zur Verfügung. Mit einer 2 Minuten entfernten Bus-Haltestelle sind wir aber auch per ÖV gut erreichbar.

Wir wissen, wie manipulativ dieser Punkt für Softwareentwickler sein kann ? Aber dieses Risiko gehen wir bewusst ein: Gratis-Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) stehen jederzeit zur Verfügung.

Diversität wird bei uns grossgeschrieben. Bei uns herrscht eine ausgeglichene Altersstruktur, fast die Hälfte sind Frauen (ja, bei uns arbeiten auch Entwicklerinnen), zwei Drittel unserer Mitarbeitenden haben einen FH oder Uni-Abschluss.