Sachbearbeiter/In HR und Backoffice

Die jobgate ag ist ein Personaldienstleistungsbetrieb mit Sitz in Aarau und hat sich auf die Vermittlung und den Verleih von Fachpersonal in den Bereichen Mechanik, Technik, IT, kaufmännische Berufe, Logistik, Holzbau, Chemie und das Baunebengewerbe spezialisiert.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine/n kaufmännische/n Assistent/In HR und Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine HR-Administration
• Erfassen und Pflegen von Stammdaten, Eintrittsmappen und Reglementen
• Verwaltung und Koordination von Mitarbeiterunterkünften
• Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Arbeiten (Zeiterfassung, Vertragserstellung usw.)
• Mithilfe bei der Planung von div. Ausbildungen für die MA
• Unterstützung bei Prozessen und Anpassungen von QM-Dokumenten
• Administrative Unterstützung, wenn nötig auf diversen Baustellen in der Schweiz
• Ablage von Debitoren und Kreditoren
• Bearbeitung von Unfall- und Schadenmeldungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im HR, vorzugsweise im industriellen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel)
• Bodenständige, diskrete, flexible, dynamische und kundenorientierte Persönlichkeit mit sehr gutem Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Für detaillierte Auskünfte stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.