Leitung Lohnmanagement und Versicherungen (m|w|d) Fachverantwortung für das Lohnsystem sowie erste Ansprechsperson bei Versicherungsfragen (80%-100%)

Unsere Mandantin ist ein Dienstleistungsunternehmen mit einem öffentlichen Auftrag in der Region Zürich. Die gut 1200 Mitarbeitenden agieren in einem komplexen Umfeld und erbringen Leistungen, welche für eine Vielzahl verschiedener Kund:innen relevant sind.

Die Organisation zeichnet sich durch einen sinnstiftenden Zweck und einen spannenden Alltag aus. Damit sich das Unternehmen entwickelt, spielt die Weiterausbildung aller Mitarbeitenden eine wichtige Rolle. Einen offenen und wertschätzenden Umgang erleben Sie täglich. Die Unternehmung zeigt sich modern mit einem flexiblen Arbeitsmodell. Neben überdurchschnittlichen Sozialleistungen liegt der Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Zürich.

Aufgrund des Wachstums der Organisation sowie des höheren Bedarfes an den Human Resources Bereich, professionalisiert und spezialisiert sich die Abteilung weiter. Im Sinne einer ordentlichen Nachfolgeplanung besetzen wir folgende Stelle:

Ihre Aufgaben:

Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, führen Sie den Gesamtbereich des Lohnmanagements. Dabei berücksichtigen Sie alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie sozialversicherungstechnische und steuerliche Fragestellungen. Sie achten auf Trends, Entwicklungen und rechtliche Vorgaben und optimieren bestehende Prozesse stetig weiter.

Des Weiteren fallen folgende Aufgaben in Ihren Bereich:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Umsetzung des Payrollprozesses und der Mutationen. Gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus dem HR stellen Sie die Stellvertretungen bei Abwesenheiten für dieses wichtige Geschäftsfeld sicher.
• Sie stellen das Lohnkontrollsystem sicher und befähigen alle Nutzer:innen und Fachpersonen, welche mit diesem Bereich in Berührung kommen.
• Die Arbeiten im Lohnbereich am Monats- und am Jahresende führen Sie zuverlässig und genau aus. Ausnahmen und Sonderfälle erkennen Sie, so dass die Unternehmung ihrem Ruf als zuverlässige Arbeitgeberin gerecht wird.
• Bei Fragen der externen Revision sind Sie die erste Ansprechstelle. Bei Anpassungen verschiedenster Natur informieren und schulen Sie das HR-Team. Auch überprüfen Sie die Umsetzung solcher Veränderungen.
• Sie kümmern sich um das Audit bezüglich „Fair Compensation“ und setzen allfällige Massnahmen und Korrekturen um.
• Gemeinsam mit den verschiedenen Partner:innen beaufsichtigen sie die lohnrelevanten Systeme und stellen die Funktionsfähigkeit sicher.

Weiter organisieren Sie den Versicherungsschutz für das Gesamtunternehmen im Bereich Sach- und Personenversicherungen. In regelmässigen Sitzungen mit externen Brokern halten Sie den Schutz aktuell und im Schadenfall klären Sie die relevanten Fragestellungen.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) unter der Kennziffer 274504 oder direkt über Kienbaum Jobs. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und freuen uns, mit Ihnen diese Stelle weiterzuentwickeln.

Informationen zu unserem Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie hier.

Kienbaum AG
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