Gérant-e administratif senior

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté, d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 430 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Vos missions

Assurer la gestion administrative d’un portefeuille de clients institutionnels, en conformité avec les instructions des propriétaires, la législation et les directives de l’entreprise. Pour ce faire le-la titulaire du poste devra :

• Être le-la représentant-e administratif-ve spécialisée auprès des clients propriétaires,
• Motiver et être le-la référent-e de l’équipe administrative du portefeuille,
• Garantir une gestion adaptée des variations de loyers (augmentations, indexations et diminutions de loyers), ainsi que des résiliations et des relocations,
• Participer à l’établissement du budget & des différents reportings requis par le client propriétaire,
• Contrôler et valider la facturation des frais liés à la gestion courante,

Profil recherché

• Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire en Suisse et êtes titulaire du certificat Immoplus (le brevet fédéral de gérant-e d’immeubles est un avantage)
• Personne de contacts, vous appréciez avoir des échanges quotidiens avec vos partenaires : propriétaires, locataires, fournisseurs et collègues,
• Vous montrez une grande capacité à motiver et suivre une équipe dynamique,
• Vous avez le sens des responsabilités et démontrez une très bonne gestion des priorités.
• Vous justifiez d’une excellente maîtrise du français et du droit du bail, ainsi que des outils informatiques, notamment Garaio REM.

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Un poste stable avec des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• De la formation continue,
• Des horaires flexibles et du télétravail.

Taux d’activité : 100% (temps partiel envisageable)

Date d’entrée : dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.