Schilling Partners AG

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Kaufmännische/r Leiter/in (100%)

07/03/2024 100% Contrat fixe
schilling partners ag
Kaufmännische/r Leiter/in (100%)
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich. Das Unternehmen geniesst einen erstklassigen Ruf in der gesamten Schweiz. Wir suchen eine engagierte, breit aufgestellte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als
Kaufmännische/r Leiter/in (100%)
Ihre Aufgaben
  • Führung der Bereiche Finanzbuchhaltung, HR, IT, Facility Services (inkl. Reception), Marketing und Kommunikation mit sieben Mitarbeitenden
  • Nachhaltige Unterstützung der Linie bei der Umsetzung ihrer Aufgaben inkl. Strategien und Zielen sowie bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds
  • Koordination diverser Verwaltungsratsgremien
  • Bearbeitung und Weiterentwicklung bestehender Workflows sowie Definition und Einführung von neuen sowie fortlaufende Anpassung von bestehenden Prozessen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs einer grossen Bandbreite von Themen, von Logistikaspekten bis zu Mailings und von der Personaladministration bis zur Finanzbuchhaltung sowie IT
Sie bringen mit
  • Hohe Service-Orientierung und Bereitschaft, als Sparringspartner/in proaktiv zu agieren
  • Ausgesprochen gesamtunternehmerisches Denken sowie Führungserfahrung in vergleichbarem Umfeld
  • Weiterbildung im Finanzbereich (z.B. Experte/Expertin in Rechnungslegung und Controlling oder vergleichbar)
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung und/oder Anwenderkenntnisse inkl. Projektleitungserfahrung in den aufgeführten Themen in einem Dienstleistungsumfeld (u.a. wirkungsvolle Projektführung, Einbezug interner/externer Ansprechpersonen, Einhaltung definierter Rahmenbedingungen)
  • Umfassende IT-Erfahrung, sehr gute Anwenderkenntnisse der O365-Produktpalette, starke Prozessorientierung in einer digitalen Welt (O365, Teams etc.) sowie der Wille, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und Instrumente stetig weiterzuentwickeln
  • Strukturierte, detailorientierte und teamfähige Arbeitsweise, mit der Sie den Mitarbeitenden bei Engpässen konstruktiv und pragmatisch zur Seite stehen
  • Bereitschaft zu aktivem Engagement, um Ihre Mitarbeitenden in der ganzen Breite der Themen weiterzubringen
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und keine Scheu, Dinge anzupacken und voranzutreiben
  • Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
Sie lieben es, am Puls eines Unternehmens mitzuwirken und für ein vielseitiges Aufgabengebiet verantwortlich zu sein? Dann freut sich Silvia Coiro über die Zustellung Ihrer vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff: Referenz 3456 an E-Mail schreiben. Bei Fragen steht Silvia Coiro gerne unter +41 44 366 63 33 zu Ihrer Verfügung.

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Laura Cáceres

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