Teamleiter*in Administration (m/w/d)

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Administrationsteams von 5 Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Personaladministration bis zur Salärvorbereitung (Inserate, Bewerbungen, Verträge, Bewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen, Anmeldungen für Mutterschaft und Kinderzulagen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnisse, etc.)
• Aktive Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft
• Verantwortlich für die Einhaltung der gültigen Gesetze, GAV und Prozesse
• Kaufmännische Funktionen wie Auftragsbearbeitung, Objektadministration und Controlling-Aufgaben
• Verteilen und Koordinieren der administrativen Arbeiten
• Mitarbeit in HR Projekten
• Rekrutierung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (Fachausweis) oder Betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Stufe HF/FH
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Führungserfahrung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel)
• Erfahrung mit Abacus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen.
• Wenn du gewohnt bist, Verantwortung zu tragen, eine selbstständige, absolut zuverlässige Arbeitsweise besitzt und auch in hektischen Situationen den Überblick nicht verlierst, bist du bei uns genau richtig.

... eine Facility Services Anbieterin , die alle Dienstleistungen in und um Liegenschaften übernimmt: Facility Management Konzepte , Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigungen und vieles mehr.
... ein Familienunternehmen. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter*innen: beispielsweise mit unserer eigenen Pensionskasse mit attraktiver Verzinsung der Altersguthaben.
... die Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen wichtig. Sie beginnt am ersten Tag mit dem Onboarding- Programm und geht weiter mit zahlreichen Fachkursen sowie innovativen E-Learnings, die auch von unterwegs absolviert werden können.

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Tipps für deine Bewerbung findest du auf unserer Website unter «Dein Weg zu Vebego».

Unsere Werte
Willst du unsere Werte kennenlernen? Dann absolviere unser «Culture Fit - Quiz». Viel Spass!

Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.

Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.

Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.

Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.

Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.

Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich