Westhouse Schweiz AG
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Westhouse Schweiz AG , Remote + Termine in Berlin
2 s.
Team Assistant - Office & Compliance (m/w/d)
Westhouse Schweiz AG
Westhouse ist ein weltweit tätiges Sourcing- und Consulting-Unternehmen, welches in der Schweiz mit zwei Niederlassungen vertreten ist und sich auf die Auswahl und Vermittlung von IT-Spezialisten, insbesondere aus dem SAP-Umfeld, spezialisiert hat.
An unserem Standort in Zürich, Schweiz, sind wir auf der Suche nach einem neuen Teammitglied für die folgende Position:
Team Assistant - Office & Compliance (m/w/d)
Zuständigkeiten
- Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Office Management: effiziente Planung, Koordination und Organisation sämtlicher Office Belange
- Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
- Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung), Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
- IT-First-Level-Support (Drucker, Verw. Mobiltelefone usw.)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events; Organisation und Planung von Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care:
- Prüfung und Erstellung von Verträgen für Partner unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien (Schulung wird angeboten)
- Durchführung von Compliance-Prüfungen bei der Onboarding neuer Partner, um die Einhaltung aller rechtlichen und internen Standards sicherzustellen (Schulung wird angeboten).
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung oder lfd. oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, HR oder Jura
- Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit vernetztem Denken
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung;
- Freude an einer genauen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Engagement: Motiviert und positiv
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
Was wir anbieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
- Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Teamevents und flache Hierarchien
Lieu de travail
Dreikönigstrasse 8
8002 Zürich
Contact
Elke Martin
Principal HR Consultant
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