Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Unsere Kanzlei

Als erfolgreiche Anwaltskanzlei mit moderner Büroinfrastruktur im Steinfels-Areal an der Hardbrücke in Zürich bieten wir unseren Klienten eine umfassende rechtliche Beratung und Vertretung. Nebst der forensischen Anwaltstätigkeiten betreuen wir mehrere Wirtschaftsverbände. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Anwaltsassistenz (m/w).

Ihre Aufgaben

Zur Erfüllung von abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben steht Ihnen eine moderne Infrastruktur mit digitalen Schnittstellen zur Verfügung. Als Anwaltsassistenz haben Sie u.a. folgende Aufgaben:

• Führung des Sekretariats zusammen mit weiteren Assistenten (ein- und ausgehende Post, Telefonate, etc.)
• Empfang und Betreuung von Klienten
• Termin-, Post- und Fristenkontrolle
• Verwaltung und Pflege von Akten, Dossiers und Informationen in Kanzlei- und Dateimanagementsystemen
• Elektronische und physische Korrespondenz mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Durchsicht und Ausfertigung von Rechtsschriften elektronisch und physisch
• Rechnungskontrolle und Mahnwesen
• Administrative Verbandstätigkeiten

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitstätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams und haben die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Darüber hinaus bieten wir:

• Attraktives Gehaltspaket
• Angenehmes, dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroinfrastruktur
• Homeoffice-Möglichkeit

Anforderungen

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in den Bereichen Bank, Versicherung, Treuhand oder öffentliche Verwaltung mit mindestens 3 Jahre Berufserfahrung am gleichen Ort oder eine abgeschlossene KV-Lehre in einer Anwaltskanzlei
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Stilsichere Fertigkeiten in der deutschen Sprache (Niveau C1 oder C2) sowie konversationssichere English- und Französisch-Kenntnisse (beides mindestens Niveau B1); weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Italienisch von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office/Office 365 und ein Flair für Informationstechnologien
• Interessierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form an E-Mail schreiben (max. 3 MB).

Zürcher Rechtsanwälte AG
RA MLaw Markus Huber
Heinrichstrasse 267
Postfach
8021 Zürich
E-Mail schreiben
www.zurich-law.com