ABTEILUNGSASSISTENZ FACILITY MANAGMENT w/m 100%

Für unser Familienunternehmen Immosolution FM AG, welche im Grossraum Zürich und Aargau im Facility Services Bereich tätig ist und auf ein stark ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein setzt, wenden wir uns an eine einsatzfreudige und professionelle Persönlichkeit, welche in einem familiären Umfeld arbeiten und für den gesamten Bereich der Administration, als auch für sämtliche Backoffice Arbeiten, die in den verschiedenen Abteilungen anfallen, verantwortlich ist.

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen zur Entlastung in deren Tagesgeschäfte: 

• allgemeine Büroarbeiten, Posteingangskontrolle, Telefon (Kunden, Mieter, Lieferanten, o.ä.), Empfang
• Auswertung und Kontrolle Rapportwesens Hauswartung, Spezialreinigung, Unterhalt
• Administrative Arbeiten im Auftragswesen, Rechnungswesen, Lagerbewirtschaftung, Personalwesen, als auch Offert –/ und Vertragswesen
• Korrespondenz mit Kunden, Nutzern, Handwerkern und externen Personen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Reporting, Rechnungswesen und der Lagerbewirtschaftung
• Regierarbeiten für die Abteilungsleiter
• Unterstützung in der Datenerfassung, Ablage als auch dem Reporting

Unsere Anforderung:

• langjährige Erfahrung im Bereich Facility Managment, Verwaltung oder Immobilienbranche
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Flexibilität
   

Sie erwartet ein familiäres Umfeld, dass insbesondere in hektischen Zeiten ein immer angenehmes Arbeitsklima zusichert. In Ihrer Verantwortlichkeit sind Sie Dreh und Angelpunkt des Familienunternehmens und dürfen sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe freuen. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. den üblichen Beilagen und aktuellem Foto) per Post bis zum 30.03.2021 an:

Immosolution FM AG
Wagistrasse 21
CH-8952 Schlieren
 

oder per E-Mail an
 

info@is-fm.ch zHd. Nathalie Fulginei