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Administrative Assistant

Entreprise anonyme

 
Cointrin

Gestilog.ch une société établie en Suisse romande spécialisée dans le courtage immobilier industriel et commercial avec une agence basée à Cointrin (Genève). Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, un(e) futur(e) assistant(e) administrative à 50%.

Missions :

Administratif 

  • Soutien des activités administratives en relation avec chaque département
Administrative Assistant

Gestilog.ch une société établie en Suisse romande spécialisée dans le courtage immobilier industriel et commercial avec une agence basée à Cointrin (Genève). Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, un(e) futur(e) assistant(e) administrative à 50%.

Missions :

Administratif 

  • Soutien des activités administratives en relation avec chaque département

Responsables

  • Assister les responsables dans leurs tâches administratives
  • Rédaction de la correspondance et retranscription des dictées
  • Dactylographie de textes, préparation des procès-verbaux, retranscription des mémoires.
  • Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
  • Contact téléphonique avec les clients
  • Mise à jour de la base de données.
  • Gestion des agendas, planning des réunions, traitements du courrier et correspondance.

Nous offrons :

  • Un poste diversifié et évolutif au sein d’un Groupe familial et dynamique.
  • Une collaboration étroite avec la direction.
  • Un cadre de travail agréable

Nous demandons :

  • Apprentissage de commerce avec CFC
  • Au bénéfice de minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire
  • Langue maternelle : français (excellente orthographe et qualité rédactionnelle).
  • D’excellentes connaissances en anglais, des connaissances en allemand seraient un atout
  • Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques Google Drive, et Adobe Acrobat ;
  • Etablissement de différents tableaux (Excel).
  • Une excellente présentation
  • Des connaissances en droit du bail seraient un atout
  • Personne proactive, autonome, organisée, flexible, excellente résistance au stress et de confiance
  • Une première expérience en Suisse est indispensable

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous nous réjouissons de recevoir votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae, d’une photo récente, des copies de vos deux derniers bulletins scolaires à l'adresse e-mail: info@gestilog.ch

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