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AssistentIn Bereichsleitung Existenzsicherung + Sozialberatung (E+S)

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AssistentIn Bereichsleitung Existenzsicherung + Sozialberatung (E+S)
Als eine der grössten und fortschrittlichsten Sozialhilfen der Schweiz unterstützen wir die Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Basel in Notlagen mit finanzieller Unterstützung, Beratung und anderen Dienstleistungen. Dabei ist die Wiederherstellung und Förderung der wirtschaftlichen und sozialen Selbstständigkeit unser oberstes Ziel. Dafür brauchen wir Sie, eine/n engagierte/n und motivierte/n
Als Assistentin oder Assistent unterstützen Sie die Bereichsleiterin und die Abteilungsleitenden unserer vier professionellen und sehr dynamischen Abteilungen des Bereichs Existenzsicherung + Sozialberatung. Sie führen selbständig und eigenverantwortlich das Sekretariat des Bereichs, unterstützen Teamleitende und Fallführende in der Administration und sind die gut vernetzte Schnittstelle zu diversen internen und externen Stellen. Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und führen Protokoll, nehmen allgemeine schriftliche oder telefonische Anfragen entgegen und führen die Korrespondenz. Sie setzen die MS Office-Programme für die Geschäfts- und Terminkontrolle, für die Erhebung von Controllingdaten und ihre Auswertung und für die Erstellung von Präsentationsunterlagen für Referate und Vorträgen professionell ein. Bereichsinterne Kreditoren bearbeiten Sie eigenverantwortlich, organisieren interne und externe Anlässe wie Schulungen und Veranstaltung und unterstützen interne Projektarbeitsgruppen.
Unser Angebot
Diese Stelle bietet Ihnen jeden Tag neue Herausforderungen und die Gelegenheit, Ihre fachlichen Kompetenzen zu erweitern. Sie arbeiten in einem sehr dynamischen Umfeld und verfügen in Ihrem Arbeitsgebiet über einen grossen Entscheidungsspielraum. Eine sorgfältige Einarbeitung, die enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen, internen und externen Partnern sowie der Besuch diverser Kurse sorgen dafür, dass Sie in einer angemessenen Zeit produktiv arbeiten können, möglichst rasch in Ihren Bereich integriert werden und Sie sich schnell bei uns wohl fühlen. Es erwartet Sie ein eigenes Büro mit moderner Infrastruktur an zentraler Lage in Basel. Als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen eine faire und chancengleiche Entlohnung, gute Sozialleistungen, familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle, welche es Ihnen erlauben, Ihre berufliche und persönliche Situation im Einklang zu halten.
Kontakt
Für Fragen steht Ihnen die Bereichsleiterin Britta Bonfranchi, Tel. 061 / 685 17 14 oder ab dem 14. September 2020 die Abteilungsleiterin Annette Elbert, Tel. 061 / 685 17 69 gerne zur Verfügung.

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