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Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (100%)

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Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (100%)
Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig.
Sie arbeiten gerne im Team und wollen einen Job, bei dem Ihr Gespür für Menschen, Ihre Fähigkeit vernetzt zu denken, Ihr Organisationstalent und Ihr Interesse an politischen Prozessen gleichermassen gefragt sind?

Unsere hohe Serviceorientierung zeigt sich darin, dass wir im ganzen Unternehmen in Teams arbeiten und gegenseitig stellvertreten. Sie verstärken den Assistenzpool der Geschäftsleitung und arbeiten primär mit unserem Direktor, Marc Gysin, zusammen. Als CEO ist er Mitglied in verschiedenen kantonalen und nationalen Gremien. Er legt ein hohes Tempo vor, ist ideenreich, vorausschauend und umsetzungsstark. Und Sie? Haben Sie selbst auch gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft, bleiben auch in hektischen Momenten positiv, kreativ und lösungsorientiert?

In dieser Funktion ist Sorgfalt im Detail und pragmatisches Handeln gleichermassen verlangt. Sie unterstützen den Direktor bei sämtlichen anfallenden administrativen Aufgaben: Sie führen die Agenda, vereinbaren Termine und sind verantwortlich für die Erledigung der Korrespondenz. Bei Bedarf übernehmen Sie weitere Aufgaben, die das reibungslose Zusammenspiel im GL-Assistenzpool garantieren. Als Kontaktstelle und Auskunftsperson prägen Sie das Image der SVA Zürich wesentlich mit. Sie nehmen telefonische und schriftliche Anfragen entgegen und bereiten die entsprechenden Unterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen auf. Zudem empfangen und betreuen Sie die Besucher. Ein weiterer wichtiger Aufgabenteil ist das Redigieren von Texten und Vorträgen sowie die aktive Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.

Sie überzeugen uns mit Ihren Fähigkeiten.
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise Profil M) mit einer qualifizierten Weiterbildung (z.B. auf Stufe Fachausweis) oder ein Fachhochschulstudium und einige Jahre Berufserfahrung. Ihre Auffassungsgabe und die Fähigkeit, vernetzt zu denken, ermöglichen es Ihnen, sich rasch in anspruchsvolle Themen einzuarbeiten und das Wesentliche zu erfassen. Sie sind eine absolut diskrete, gewinnende und unkomplizierte Persönlichkeit mit einer ausgesprochen dienstleistungsorientierten Haltung. Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetätigkeiten gelingt Ihnen problemlos. Sie schätzen eine abwechslungsreiche und ausbaufähige Tätigkeit und das konstruktive Zusammenspiel im Team. Stilsichere Deutschkenntnisse und gute mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse runden das Anforderungsprofil ab.

Wir bieten viel.
Sie kennen die SVA Zürich nicht? Höchste Zeit, uns kennenzulernen. Die SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen und beschäftigt 900 Mitarbeitende. Sie gehört zu den Top-Arbeitgebern im Kanton. Unsere Mitarbeiterzufriedenheit ist überdurchschnittlich hoch. Wir verlangen von unseren Mitarbeitenden viel, anerkennen aber auch ihre Leistung. Wer sich in einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur engagiert einbringen und weiterentwickeln möchte, ist bei uns an der richtigen Adresse.
Wir freuen uns auf Sie.



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