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Betriebsassistentin/Assistent 100%

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Samsic wurde 1986 in Frankreich gegründet. Das Unternehmen war zuerst ein einziger Geschäftsbereich mit der einzigen Aktivität in seinem Angebot, der Reinigung, dann wurde es zu einer führenden Gruppe von Facility und Human Resources Dienstleistungen für Unternehmen in Europa. Samsic hat sich ständig diversifiziert, um sein Leistungsspektrum besser zu ergänzen und so den Bedürfnissen von Unternehmen und Institutionen gerecht zu werden. Das Wachstum erfolgte sowohl organisch als auch extern mit mehr als 80 Akquisitionen.

Um der steigenden Aktivität gerecht zu werden, suchen wir für unser Büro in Zürich eine/n

Betriebsassistentin/Assistent 100%

Sie berichten direkt an den Tochtergesellschaftsleiter und haben als Hauptaufgabe:

Im Zusammenhang mit der Personalführung:

  • Physischer und telefonischer Empfang
  • Empfangen, Sortieren und Scannen von Posteingang,
  • Vollständige Verwaltung der Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Familienzulagen
  • Bearbeitung und Überwachung von Krankheits- und Unfallschäden
  • Bearbeitung und Überwachung von Arbeitsgenehmigungen
  • AHV-Meldungen und Quellensteuer
  • Eingabe von festen und variablen Daten, die für die Lohnfestlegung erforderlich sind.
  • Monatliche Kontrollen vor Gehaltsschliessungen

Im Zusammenhang mit der administrativen Verwaltung:

  • Erstellung von kommerziellen Angeboten
  • Erstellung und Weiterverfolgung der Kundenfakturierung
  • Buchhaltungserfassung von Lieferantenrechnungen
  • Physische und buchhalterische Verwaltung der Kasse des Unternehmens
  • Aktualisierung und Überwachung der verschiedenen Reportingtabellen
  • Administrative Verwaltung von Kundendateien

Profil :

  • Mind. 2 Jahre Erfahrung im HR oder in einer ähnlichen Position in der Schweiz
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich der Reinigung sind von Vorteil
  • Muttersprache Deutsch oder Schweizerdeutsch
  • Beherrschung der französischen Sprache - gesprochen und geschrieben, English von Vorteil
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
  • Servicefreundlichkeit und Autonomie bei der Erfüllung der verschiedenen uns anvertrauten Aufgaben
  • Gute Priorität und Stressmanagement

Vollzeitstelle in Glattbrugg zur sofortigen Besetzung.

Wenn Sie Teil einer wachsenden Gruppe sein möchten, die sich für ihre Mitarbeiter einsetzt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben über Jobs

Adresse

Samsic Facility AG
Herr Joao Fernandes
Betriebsdirektor
Glatthofstrasse 8
8152 Glattbrugg
+41445527601

Site web http://www.samsic.ch

Carouge GE / Glattbrugg / Zürich / Bern

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