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Comptable Service Achats Plein-temps - 40h/semaine

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Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, est la première école internationale du monde, et entretient des liens étroits avec l'ONU. Avec huit écoles réparties sur trois campus dans la région genevoise, nous formons environ 4500 étudiants âgés de 3 à 18 ans. Nous avons environ 1500 employés représentant plus de 110 nationalités. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s'enorgueillit de sa longue histoire d'innovation pédagogique, dont la création du Baccalauréat International, actuellement une référence dans plus de 3500 écoles internationales dans le monde. Notre mission est de façonner la vie des étudiants et de les préparer à devenir des citoyens du monde engagés dans les défis politiques, éthiques et environnementaux de leur époque.

Comptable Service Achats Plein-temps - 40h/semaine

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, est la première école internationale du monde, et entretient des liens étroits avec l'ONU. Avec huit écoles réparties sur trois campus dans la région genevoise, nous formons environ 4500 étudiants âgés de 3 à 18 ans. Nous avons environ 1500 employés représentant plus de 110 nationalités. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s'enorgueillit de sa longue histoire d'innovation pédagogique, dont la création du Baccalauréat International, actuellement une référence dans plus de 3500 écoles internationales dans le monde. Notre mission est de façonner la vie des étudiants et de les préparer à devenir des citoyens du monde engagés dans les défis politiques, éthiques et environnementaux de leur époque.


Pour renforcer notre Département Finance, nous recherchons un/e :

Comptable Service Achats

Plein-temps – 40h/semaine

Reportant au Responsable Comptabilité de la Fondation, le Comptable Service Achats répond aux objectifs et responsabilités suivants :

Objectif du poste:

  • Assurer la gestion comptable des entités juridiques de la Fondation dans le domaine concerné.
  • Effectuer la mise à jour des écritures de comptabilité, les vérifications des factures et les paiements nécessaires au bon fonctionnement du département.
  • Conduire le service de la comptabilité dans le respect des normes comptables et administratives en vigueur

Responsabilités principales:

  • Gérer les communications et établir des relations
  • Améliorer et automatiser les processus financiers.
  • Favoriser la communication au sein du département finance en transmettant rapidement les documents et instructions nécessaires.
  • Traiter sous 24 heures les questions et emails fournisseurs, clients externes ou internes.
  • Assister les Finances Campus Partners ou le Directeur Finances et Administration selon leurs besoins
  • Participer activement aux tâches administratives du département Finance dans son ensemble
  • Effectuer le classement des documents comptables de manière manuelle ou électronique

Plus précisément, les tâches consisteront à :

  • Assumer la responsabilité du flux de factures, de la commande au paiement (recevoir, distribuer, comptabiliser et préparer le paiement)
  • Seconder le Responsable des Achats en cas d’absence
  • Gérer les bases de données (Créer les fichiers fournisseurs ou clients, gérer les accès utilisateurs, tenir à jour les bases de données des utilisateurs, etc.)
  • Proposer des optimisations dans les processus et le flux des factures
  • Veiller sur le suivi des procédures d'achat et sur la bonne allocation analytique des dépenses
  • Communiquer en interne et avec les fournisseurs par rapport à leurs factures, le cas échéant reporter le problème rencontré au Responsable des Achats

Connaissances, compétences et expérience:

  • Diplôme d'études supérieures en comptabilité
  • Minimum 3 ans d'expérience en comptabilitéet/ou département d’achat
  • Un bon travail d'équipe, une écoute active et force de proposition
  • Capable de travailler dans un environnement changeant
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Capable de travailler de manière indépendante
  • Langue maternelle anglaise ou française avec un excellent niveau dans l’autre langue
  • Aisance avec les systèmes informatiques, connaissance de Selectline et Docuware un atout.

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, lettre de motivation et trois références dont l’une d’entre elles devra être de l’employeur actuel ou le plus récent. Ces références pourront être contactées en cas de sélection pour un entretien. Votre dossier devra être adressé via notre site à Monsieur Laurent Falvert, Directeur Administratif et Financier, Ecole Internationale de Genève, Campus des Nations d’ici au 30 Octobre 2020 mentionnant le numéro de référence 150 009.

Uniquement les candidatures via notre site web seront considérées

L'Ecole Internationale de Genève accepte les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, et les candidats doivent être disposés à se soumettre à un contrôle de protection de l'enfance adapté à leur poste, y compris des vérifications auprès de leurs anciens employeurs.

Adresse

62, route de Chêne 1208 Genève

Site web http://www.ecolint.ch

Founex / Genève / Le Grand-Saconnex

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