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DIREKTIONS-ASSISTENZ 50 - 60% im Jobsharing

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Das Heilpädagogische Zentrum Hagendorn ist eine Institution für rund 120 Kinder und Jugendliche mit geistigen und mehrfachen Behinderungen. Die Kernbereiche sind eine Tagesschule mit Internat, die Orientierungsstufe „Perron 16“ und die integrative Schulung in den gemeindlichen Schulen.

Zur Verstärkung unseres Teams „Administration“ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

DIREKTIONS-ASSISTENZ 50 - 60% im Jobsharing

AUFGABEN

  • Führen der Schuljahresplanungsunterlagen
  • Administrationsaufgaben für die GL und den Stiftungsrat
  • Terminkoordination für den Geschäftsleiter und die Bereichsleitung Integrative Schulung
  • Administration von Protokollen und Zeugnisberichten
  • Bewirtschaftung Intranet
  • Erstellen und Verwalten von Planungs-Controlling-Listen sowie Präsentationen
  • Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Weiterbildungen
  • Budgetkontrolle der SHP IS
  • Bedarfserfassung Schülerinnen und Schüler der Integrativen Schulung
  • Verrechnungen der gemeindlichen Schulen überprüfen
  • Mitarbeit Verwaltung Bibliothek für SHP IS

ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
  • Sicherheit in der Anwendung der üblichen Office-Programme
  • Hohes Organisationsgeschick und Flexibilität im Umgang mit wechselnden zeitlichen / inhaltlichen Anforderungen
  • Stilsicheres Deutsch sowie Französischkenntnisse von Vorteil

Wenn Sie sich dieser spannenden, anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit, mit interessanten Anstellungsbedingungen, stellen wollen, freut sich unsere Leiterin Personal Suzana Tadic, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre elektronische Bewerbung im Format PDF, max. zwei Dateien, nehmen wir gerne entgegen.

Adresse

Heilpädagogisches Zentrum Hagendorn
Frau Suzana Tadic
Leiterin Personal
0415006980

Site web https://www.hzhagendorn.ch

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