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Direktionsassistentin/en (80-100%)

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Ihre Chance im Bereich Direktionsassistenz

EIT.swiss ist die Berufsorganisation der Elektrobranche. Als Branchenverband ist EIT.swiss für die Berufsbildung und die Vertretung der Brancheninteressen verantwortlich. Seinen Mitgliedern bietet er verschiedene Dienstleistungen an.

Die Geschäftsstelle mit Sitz in Zürich ist die operative Drehscheibe von EIT.swiss. Zur Unterstützung des Direktors suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Direktionsassistentin/en (80-100%)
Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Agendaplanung Ihres Vorgesetzten und bearbeiten seinen E-Mail-Account mit grösstmöglicher Selbständigkeit. Ihr proaktives, dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Verhalten unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit der Direktion mit dem Vorstand. Darüber hinaus organisieren Sie Meetings (bei Interesse auch mit inhaltlicher Vorbereitung), verfassen das Protokoll der GL-Sitzung und kümmern sich um die Bearbeitung und Erledigung der Pendenzen. Sie behalten den Überblick über die diversen Projekte der Geschäftsstelle und Ihr gezieltes Engagement hilft, diese erfolgreich abzuschliessen. Für das Führungsteam, die Verbandssektionen und die diversen Milizorgane des Verbandes sind Sie eine geschätzte Anlauf- und Verbindungsstelle.

Erwarten dürfen Sie

Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und einem hohen Selbständigkeitsgrad in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Das Büro befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich.

Was Sie mitbringen

Für dieses vielfältige Aufgabengebiet bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistent/in und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit. Innerhalb der Organisation agieren Sie als Informations- und Wissensdrehscheibe und sind immer auf dem neuesten Stand der Dinge. Als initiatives Multitasking-Talent verfügen Sie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Flexibilität und Dienstleistungsmentalität sowie eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise. Mögliche Zielkonflikte erkennen Sie dank Ihrer mit- und vorausdenkenden Art frühzeitig und bieten bereits Lösungsoptionen an. Mit Ihrer gewinnenden, unkomplizierten und hilfsbereiten Wesensart gewährleisten Sie jederzeit einen reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat. Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie den versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Foto an info@ema-partners.ch. Die von uns beauftragte Personalberatung steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Adresse

EMA Partners Switzerland AG
Richard-Wagner-Strasse 6
8002 Zürich
044 250 88 66

Site web http://www.eitswiss.ch

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