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Empfangsmitarbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w)

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Empfangsmitarbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w)
Ihre Hauptaufgaben:
Administrative Aufgaben
Erstellung und Bearbeitung von Purchase Orders (PO) mittels SAP und Ariba
Unterstützung des Facility Managers auf Kundenseite in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten im Bereich HSE und Well-Being
Bestellwesen
Ansprechpartner für sämtliche Kundenanliegen
Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in D/E
Bearbeitung von E-Mails in D/E
Bearbeitung täglicher Post
Ausgabe und Verwaltung von Badges
Ihr Profil:
KV-Abschluss
Erfahrung im kaufmännischen Bereich / Administration sowie Empfang / Kundenbetreuung
Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Gute Kenntnisse in SAP und Ariba
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Kalkulationen, Auswertungen, etc.)
Flexibilität und Bereitschaft zu Stellvertretungen bei Ferien oder auch kurzfristigen Abwesenheiten innerhalb des Empfangsteams
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Präzise und vorausschauende Arbeitsweise

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Evaluation globale

3,2

Sur 53 évaluations

1,9 Opportunités de carrière / Formations continues
1,8 Salaire / Prestations sociales
1,7 Equilibre vie professionnelle-vie privée
1,7 Management

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