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Executive Assistant für Projektsupport 100%

Humanis AG

 
Region Zürich
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Executive Assistant für Projektsupport 100%
Ihre Aufgaben
Rundumsupport im administrativen und organisatorischen Bereich
Umfassendes Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung der Termine (Protokolle)
Kontrolle und Bearbeitung der Pendenzen und Fristen
Drehscheibenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
Schnittstelle zu verschiedenen Projektleitern
Unterstützung und Begleitung von Projekten inkl. eigener Projektverantwortung
Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz, von Dokumentationen und Präsentationen (D/E)
Betreuung eines/r Auszubildenden
Alles, was es sonst noch braucht, damit das Backoffice rund läuft
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufsmatura
Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich und zum Berufsbildner erwünscht
Erfahrung in den Bereichen Einkauf / Procurement / Supply Chain zwingend
Branchenerfahrung im Segment Immobilien / Industrie / Bau von Vorteil
Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene in grossen Strukturen
Stilsicheres Deutsch, sehr gutes Englisch und gute Französischkenntnisse
«Hands-on»-Mentalität, Umsetzungsstärke, starke Nerven - «Fels in der Brandung»
Organisations- und Kommunikationstalent mit gutem Einfühlungsvermögen
Vorausschauend und proaktiv, gute Seele mit Durchsetzungsvermögen
Schnelle Auffassungsgabe, lernfreudig und flexibel, multitaskingfähig und stressresistent
Sind Sie eine Assistentin, die schon im Bereich Einkauf/Beschaffung gearbeitet hat, auch im grössten Stress ruhig bleibt und Freude an Projektarbeit hat? Lieben Sie eine dynamische und fordernde Umgebung, die Sie auch selbst mitgestalten können? Dann sollten wir uns kennenlernen. Frau Elke Rottmann freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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