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Executive Assistant 100% (w/m) temporär für 6 Monate

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Unser Kunde ist ein grosses internationales, innovatives und bestens bekanntes Finanzdienstleistungsunternehmen mit technischen IT-Produkten im Bereich von institutionellen Fonds. Der Sitz ist in der Stadt Zürich. Wir suchen temporär per sofort eine motivierte, ehrgeizige und teamorientierte Persönlichkeit als

Executive Assistant 100% (w/m) temporär für 6 Monate

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des ICG-Teams bei verschiedenen kundenbezogenen Projekten
  • Koordination von geschäftlichen und sozialen Veranstalungen, einschliesslich Kundentreffen und Roadshows
  • Anpassung von Marketing- und Verkaufsunterlagen an den Schweizer Markt (Compliance)
  • Koordination der monatlichen Mailings
  • Unterstützung bei der Erstellung von Managementberichten
  • Hauptkontakt für Finanzen und andere lokale Abteilungen
  • Administrative Unterstützung des Vertriebs- und Kundenbeziehungsmanagementteams
  • Verantwortung für ausgewählte paralegale Aufgaben (Auslagerung von Beständen, Überwachung der Auslagerung, Geschäftskontinuität, Überarbeitung der Governance-Standards für Rechtspersonen)
  • Vorbereitung von Senior Managment Sitzungen und verfassen von Protokollen
  • Verwaltung von Daten im Salesforce-System
  • Rechnungswesen und Budgetkontrolle
  • Koordination internationaler Reisearrangements
  • Büroverwaltung

 

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder verfügen über einen Bachelor in Business Administration
  • Mindestens 2+ Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant in der Finanzbranche
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Advanced Level). Weitere Sprachen wünschenswert.
  • MS-Office- und Salesforce-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gelassenheit in hektischen Situationen, selbstständig und verlässlich
  • Spass am Organisieren und Koordinieren sowie starke Kundenorientierung
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit präziser und sorgfältiger Arbeitsweise, die den hohen Anforderungen des Kunden mit Professionalität gegenübertreten kann

Können wir Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann sind Sie hier genau richtig! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per Email an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sandra Bernet-Meier gerne zur Verfügung.

Adresse

Freestar-People AG
Frau Sandra Bernet-Meier
CEO / Managing Partner
Riedtlistrasse 19
8006 Zürich
044 360 93 04

Site web http://www.freestar.ch

Evaluation globale

4,0

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4,0 Opportunités de carrière / Formations continues
3,0 Salaire / Prestations sociales
Equilibre vie professionnelle-vie privée
3,0 Management

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