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Executive Assistant (100%)

Humanis AG

 
Region Zürich & Zug
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Executive Assistant (100%)
Ihre Aufgaben
Agenda Management inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisemanagement
Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Organisation von Sitzungen, Workshops und Senior Management Meetings
Administrative und organisatorische Unterstützung bei diversen HR Themen
Pendenzen Management
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder Personalassistentin
Drei bis fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationaler Firma
Muttersprache: Deutsch und von Vorteil Englisch
Französisch: Gute mündliche Kenntnisse von Vorteil
MS-Office: Sehr gute Kenntnisse
IT-Affinitität im Umgang mit diversen Programmen, Apps und Videokonferenzen
Organisationstalent und grosse Erfahrung im Managen von internationalen Agendas
Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und proaktives Handeln
Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Agieren
Humorvoll, vif und clever
Kommunikationsgewandt in Englisch mit diversen Hierarchieleveln
Qualitätsbewusst und hohe Zuverlässigkeit
Belastbar, an ein dynamisches und internationales Umfeld gewohnt
Verschwiegen, integer und loyal
Interessiert in eine spannende Firma mit hervorragenden Sozialleistungen einzusteigen? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen an bewerbung@humanis.ch oder Ihren Anruf.

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